Konferens Umeå

Tips om konferenslokaler

Blog

RSS

Trådlös skrivare det enda praktiska alternativet

20 mar 2022

Nuförtiden sker mycket av vårt digitala nätverk trådlöst. Det gäller inte minst din skrivare. Läs mer om varför du behöver en trådlös skrivare på ditt kontor snarare än någon annan variant.

Mänskligheten är nu inne på 2020-talet. Många miljarder år har gått sedan Big Bang, och det vore märkligt om inte utvecklingen kommit långt vid det är här laget. Tiderna med sladdar och trådar är förbi. De var egentligen förbi redan för ett bra tag sedan. Det är inte direkt några världsnyheter med trådlösa tangentbord, datormöss eller för den delen trådlösa skrivare. I synnerhet det senare har man haft väldigt stor nytta av i många år, och lär fortsätta ha det i många år framöver. Bara föreställ dig ett kontorslandskap på flera plan. På varje våning sitter flera medarbetare och arbetar på sina datorer. Förr eller senare behöver de skriva ut. Då håller ingenting annat än en trådlös skrivare.

Trådlös skrivare som alla kan dela på

Alternativet skulle vara att ha en enskild skrivare vid varje kontorsstation som alla medarbetare kunde koppla till sin dator. Men det har flera bekymmer. Dels så är det en väldigt dyr lösning. Det kan säkert jobba dussintals personer på ett kontor. För det andra skulle det förhindra att skriva ut från någon annanstans än från ditt skrivbord. Du skulle inte kunna ta din laptop, sätta dig i cafét och skriva ut därifrån. Om du inte tog med skrivaren förstås. Nej, det är väldig tur att världen utvecklats så att det idag finns möjlighet till trådlösa skrivare.

Löneoutsourcing - smart för dig som tänker klart

2 mar 2022

Som företagare så kan det ställas snudd på omänskliga krav på dig. Du är hjärtat för din business men du ska samtidigt ha koll på allt det ekonomiska. Löneoutsourcing lättar något på bördan.

Har du koll på bilförmåner? Reseersättning? Sociala avgifter? Lokala skatter? Sitter du och paniksöker på internet eller ringer och sitter i telefonkö i vad som verkar vara en evighet för att komma fram till någon på Skatteverket som bara kommer att ge dig ett icke-svar då de inte har någon koll på ditt företag? Vad kan man göra? Givetvis kan du gå en ekonomiadministrationsutbildning och få koll på allt som ska göras men vad händer med ditt företag om du ska lägga fokus på studierna istället? Du kan inte lösa allt på egen hand såvida du inte är beredd att offra all tid du har. Det finns ett bättre sätt, nämligen outsourcing av lön.

Löneoutsourcing efter dina behov

Med outsourcing av lön så bestämmer du själv om du vill överlåta allt till en extern administratör eller om du känner att du kan hantera en del på egen hand. Det är också helt i sin ordning. Tjänsten outsourcing av lön är till för att underlätta för dig. Om du känner att du bara vill låta planeringen, underlagen, kontrollen och rapporteringen skötas externt medan du själv har hand om löneberäkningen så är det det du ska göra. Framförallt ska du se till att du får lite backup idag genom outsourcing av lön.

Skaffa rätt kontorsbelysning på kontoret i Stockholm

16 dec 2021

Ser man inte ordentligt när man arbetar kan det i längden skada ögonen. Med rätt belysning för kontoret i Stockholm blir det bekvämare för alla som arbetar. Köp ny kontorsbelysning idag.

Arbetet utför du dagligen vid ett skrivbord med en dator framför dig. Du arbetar på en reklambyrå och använder både dator och papper i ditt dagliga arbete. Kontoret är ett nyrenoverat ställe som din chef flyttade in er till för ungefär ett halvår sedan. Ni trivs väldigt bra allihopa och du allra mest, eftersom du i stort sett bor granne med ditt jobb. Det enda felet på arbetsplatsen är belysningen. Ni har inte fått till någon bra kontorsbelysning ännu och det är ett stort problem. Många av er arbetar till sent inpå kvällarna och nu när mörkret kommer tidigare och tidigare så behöver ni allt ljus ni kan få.

Kontorsbelysning som behövs

Det stör ögonen och huvudet att du inte får rätt slags belysning när du arbetar. Du har flera gånger påtalat det här problemet och de andra håller med. Men det händer ändå ingenting. Du bestämmer dig för att ta tag i det här bekymret på egen hand. Du kontaktar ett företag som arbetar med att leverera rätt belysning för kontor. De kommer på ett första besök för att se över lokalerna och vad det är ni behöver. Sedan dyker de upp och installerar all den belysning som behövs på kontoret. Det hela blev väldigt lyckat, och nu kan ni arbeta utan att få besvär med ögonen.

Chefsrekrytering - vägen mot en ny chef

17 nov 2021

Ni behöver anlita någon som kan ta över rollen som chef i företaget. Ni hinner inte längre med och behöver anställa någon. Ni tar hjälp av en firma som sysslar med chefsrekrytering.

Ni behöver en ny chef till ert företag. En chef utöver det vanliga som både är väl insatt i reklambranschen men som också har öga för det ekonomiska. Ni startade ert företag för ett par år sedan och sedan dess har det vuxit och ni klarar inte längre av allting själva. Ni behöver en chef helt enkelt. Ni bestämmer er för att anlita ett företag för att hitta er nya chef, ett företag som sysslar med professionell chefsrekrytering. Ni har inte vare sig tiden eller erfarenhet nog att kunna rekrytera en ny chef till företaget på egen hand.

En chef efter era önskemål och behov med chefsrekrytering

Chefen behöver kunna basa över företaget och era anställda när ni inte kan. Ni har åtagit er så många nya uppdrag den senaste tiden och kommer inte ha tid med alla de saker som ni brukar. Så då kan en chef steppa in i ert ställe och ta över alla de uppgifter som ni själva inte klarar av att ta hand om längre. Ni hoppas kunna få tag i någon som är självständig och smart men som också kan ta människor på ett väldigt bra sätt. Genom chefsrekrytering kan ni nog få till det och få en chef som är perfekt utefter era önskemål och behov.

Kontorsstädning i Stockholm minskar spridning av bakterier

20 okt 2021

Smuts och oreda på kontoret ger ingen trivsam arbetsmiljö. Bokar du kontorsstädning i Stockholm kommer din personal att trivas. Du får frisk och glad personal och inga bakterier.

Att sitta och jobba på ett kontor som är smutsigt och luktar illa gör ingen glad. När det rör sig människor i en lokal blir det så småningom smutsigt och bakterier kan spridas. Smutsigt golv, kaffefläckar, brödsmulor, svettfläckar, damm, fingeravtryck och godispapper kanske pryder kontoret. Låter det mysigt att sitta och jobba i den miljön? Troligtvis inte då en ren och fräsch kontorslokal gör oss glada och friska, och arbetsglädjen är då på topp. Är kontoret dammigt och ostädat ökar risken för spridning av bakterier och förkylningar. Om du bokar kontorsstädning i Stockholm får du en skräddarsydd städning som passar för just ditt kontor. Försök att undvika heltäckningsmatta på kontoret, det underlättar städarbetet betydligt. Se även till att inga onödiga saker sparas på kontoret. Ett bra tips är att sortera ut saker som kan kastas med jämna mellanrum.

Vad ingår om jag bokar kontorsstädning i Stockholm?

En grundstädning av hela kontoret ingår givetvis, men tjänsten kan anpassas för att passa ditt företag på bästa sätt. Golven rengörs, mattor dammsugs, fria ytor dammas, fläckar tas bort, papperskorgar töms. I kök och badrum torkas bänkar av, toalett rengörs in- och utvändigt och handfat samt diskho rengörs. Det var några av sakerna som ingår i en grundstädning, sedan finns det tilläggstjänster du kan köpa vid behov. Du behöver inte tänka på rengöringsmedel för det ingår i alla städtjänster.

Kontorsinredning som säger allt

4 aug 2021

Kontoret, en plats för administration. Men kan också vara en plats dit klienter kommer för skriva kontrakt eller delta i ett samarbete. Då är en snygg kontorsinredning av största vikt.

Den lilla modetidningen hade blivit mer populär och behövde större utrymme. Företagets vd Vera hade massor av planer för det nya kontoret. Först var det de mer praktiska aspekterna som ergonomisk kontorsinredning för personalen och ett trevligt fikarum där de kunde dra sig tillbaka och även ha personalmöten. Allt smakfullt inrett förstås.

De skulle ha en lounge med sköna möbler för kunderna så att de i lugn och ro kunde sitta ner och ta en kaffe eller jobba innan mötet med någon av tidningens anställda.

Anlita proffs för den perfekta inredningen

När företaget som anlitats kom på besök gick de igenom alla rum och diskuterade vad som skulle finnas i dem. Några var kontor, ett par var fotostudior. För större jobb skulle även ett konferensrum inredas med den senaste tekniken.

Vera kände direkt att designföretaget förstod hennes vision. Det handlade om att skapa den perfekt miljön. Professionell, ungdomlig och med snygg kontorsinredning. Platser för inramade förstasidor och bilder på tidningens egna modeller skulle ha en central plats i lokalen.

Möbelföretaget kom på besök bara en vecka efter det senaste mötet och presenterade sina idéer. Vera var mållös. Vilken snygg kontorsinredning. Helheten blev dessutom så mycket bättre än hon hade förväntat sig. Inte bara möblerna var perfekta. Blommor och snygg belysning hade strategiskt placerats ut och skapat en smakfull inredning passande en tidning på uppgång.

Sätt säkerhet i första rummet

21 mar 2021

Att ha många nycklar i omlopp på företaget är inte bra. Vad händer om en nyckel försvinner? Byter man lås blir det en dryg kostnad för alla nya nycklar. Installera ett passersystem istället!

Ett företag med många anställda där alla bör ha en egen nyckel kan generera i att det är många nycklar i omlopp. En följd av mänskliga misstag gör att det försvinner nycklar lite då och då. Det kan vara borttappade nycklar eller nycklar som blivit stulna. Det innebär att man ganska ofta behöver byta ut låsen för att känna att säkerheten är på topp.

Det finns alternativ till att varje enskild anställd skall ha en eller flera egna nycklar. Ett rekommenderat alternativ är att installera ett passersystem. Då får varje anställd en tagg att identifiera sig med. Den som är ansvarig för passersystemet kan styra vilka dörrar den anställde kan öppna med sin tagg och vilka klockslag.

Personliga låstaggar är det enda som behövs

Det ökar säkerheten för företagens olika avdelningar också. Utöver det behöver man inte vara orolig att det kommer in obehöriga i lokalen. Personer som behöver tillfällig access till lokalerna kan låna en låstagg för de lokalerna som de behöver åtkomst till.

Man kan även titta på händelseloggar när personer öppnat dörrar med sin låstagg. Skulle någon tappa bort sin tagg är det lätt att spärra den i systemet. Jämfört med vanliga nycklar blir ett passersystem mer ekonomiskt. Dessutom får man en bättre överblick över de anställdas flöde mellan passager. Läs mer om passersystem på denna sida: https://www.passersystemstockholm.se/

Städning, en viktig del av trivseln

27 jan 2021

Trivsel är en viktig faktor på en arbetsplats. Med regelbunden och bra städning blir det en miljö som känns ren och välkomnande. Smuts och stök märker man direkt, sträva efter rena lokaler.

På en arbetsplats rör sig människor som både är anställda men de kan också vara klienter eller kunder. För allas trevnad och för ett professionellt bemötande vill man att lokalerna ska hållas snygga och rena. Att anlita en städfirma för uppdraget är en självklarhet för många. Men samtidigt vill man också känna sig trygg, man vill ha säker kontorsstädning i Stockholm.

Det kan vara en arbetsplats där känsligt material hanteras, där man har specifika önskemål kring städning. Man vill ha en städfirma som inte skickar nya medarbetare för varje städuppdrag, utan där man känner igen personalen. Att samma städpersonal har hand om ett kontor.

Miljömedveten städning

Ett utvecklat miljötänk kring lokalvård gör att städningen utförs med så miljövänliga produkter som möjligt. Det gynnar både städpersonal, de anställda på kontoret och självklart allas vår miljö. En städfirma som tar ansvar för sina anställda med kollektivavtal och fortbildning, och som värnar den enskildes hälsa och välmående. Det är faktorer som gör att städningen blir trygg för alla.

Förutom att arbetsplatsen är välstädad finns det andra områden som bidrar till trivsel, och som en professionell städfirma också erbjuder. Till exempel växtvård, någon som tar hand om gröna växter på kontoret. Det kan också vara någon som ser till att det finns kaffe på jobbet, fyller på fruktkorgar och skapar en mysig miljö.

Alla anställda borde få gå på konferens

27 nov 2020

Att få gå på konferens kan vara både praktiskt och givande för många arbetare. Det är en möjlighet att inspireras och ventilera idéer i kombination med komfort och välbehövlig variation.

Det är lätt att dagarna på arbetet flyter ihop, blir likadana och att det som en konsekvens blir svårare att motivera sig på jobbet. Samma kollegor, samma lokaler och samma arbetsuppgifter. Det kanske känns som om att du bara står och stampar på samma ställe. Det var inte det här du hade tänkt dig när du började arbeta. Att då få chans att gå på konferens i Malmö kan vara exakt vad du behöver. Det är en efterlängtad möjlighet till miljövariation. Att få komma ut från kontoret och in i en konferenslokal och spendera tid med sina kollegor någon annanstans än på arbetet ska inte underskattas. Ofta är det dessutom kombinerat med inspirationsföreläsningar som ger dig nya perspektiv på både jobb och tillvaro.

Lämna önskemålet till chefen redan nu

Har ni kört fast på ert jobb och behöver omväxlingen nu, inte senare? Trampa då in på ditt chefs kontor redan idag och berätta hur du känner. Gärna flera stycken. Berätta att hela personalstyrkan kommer må bättre och komma tillbaka starkare om ni får tillfälle för teambuilding och inspiration på en annan plats än samma lokal som ni ser varje dag. Konferenser ger resultat både på kort och på lång sikt och är någonting som alla företag borde arrangera för sina anställda. Även för dig.

Visitkort, magasin, menyer, prislistor - vad behöver du?

2 nov 2020

Du annonserar på sociala medier och du förväntar dig mycket folk. Kanske till en vernissage, eller en mässa. Då behöver du också tryckt media tillgänglig. Vänd dig till experter på området.

Även om vi idag lever i en digitaliserad värld, så har allehanda tryckta medier fortfarande en viktig ställning i vårt samhälle. Det är ett viktigt komplement till nätet och hemsidor. Tänk dig att du går på restaurang, föredrar du inte att få en vacker meny att bläddra i och låta det vattnas i munnen? Visst kan du skanna in en QR-kod och läsa menyn på din mobilskärm, men är det verkligen lika roligt? Du går på en utställning, visst vill du gärna få en lista på de olika verken i din hand som du kan titta i när du går runt? I många fall är en tryckt produkt oslagbar. Vill du skylta stort och synligt? Då är olika mässväggar, rollups eller flaggor ett måste.

Ny produkt, reklam, förpackningar - allt kan tryckas upp

Har du satsat stort och öppnat en restaurang? En pizzeria kanske? Du har kanske en hemsida, med kontaktuppgifter, men du vet också hur kunderna fungerar. Vare sig de sitter på din restaurang och äter eller beställer hemifrån så är en tryckt meny viktig. De som beställer hemifrån vill kunna sätta upp pizzamenyn på kylskåpet och kunna ringa och beställa utan att behöva skrolla i telefonen. Du kanske vill ha menyn stort och upplyst på väggen också, det fixar tryckerifirman. Har du en färdig meny och vill beställa trycksaker? Vänd dig då till proffsen. Behöver du förpackningar av något slag? Beställ då tryckta förpackningar med egen logga.

Proffsigt utförande signalerar kvalitet

Om du satsar seriöst, då ska du ha med aspekten vilket intryck du vill göra. Visst kan du kanske spara några kronor på att själv snickra några A4 på datorn och skriva ut på hemmsakrivaren på sladdrigt papper. Men vad signalerar det? Får man känslan av kvalitet och proffsighet? Kanske inte riktigt. Det kan vara en investering att beställa kvalitetstryck, både på skyltar, reklamblad, förpackningar, dekaler eller vad det nu än är du behöver. Du kan också själv ladda upp egen design och få det tryckt med kvalitet. Har du ingen bra logga eller idé om utseende så kan du få hjälp med det. Oavsett om ni är en förening, ett litet eller stort företag, så finns det tryckta produkter som kommer att lyfta er till en proffsig nivå.

Begriper du bokföringen?

26 okt 2020

Låt din redovisningsbyrå bli din allra bästa vän. De gör den löpande bokföringen åt dig så du slipper, och de kan dessutom förklara för dig vad siffrorna i rapporterna betyder.

För dig som är säljare, tillverkare, hantverkare eller annan affärsman och ointresserad av pappersarbete är lösningen enkel. En redovisningsbyrå är svaret på dina drömmar. Låt dem bli din bästa vän, så gör du goda affärer och njuter av resultatet.

Ett genuint intresse för siffror

Numera är det kanske mindre pappersarbete och mer datafiler, men faktum kvarstår. Det är en hel del pyssel med att sköta räkenskaperna enligt bokföringslagens krav, och det är bra om man är lite intresserad av det om det ska bli effektivt och bra. I Stockholm finns det ett oändligt stort antal företag, så det finns mycket att göra för den som jobbar med andras bokföring.

De som sköter dina räkenskaper på en redovisningsbyrå gör det utifrån ett genuint intresse för siffror, och de matar in alla dina uppgifter diskret, effektivt och kunnigt. Sedan kan du ta del av rapporter och information som datorn producerar.

Man får enkelt fram kontoutdrag, man tar fram lagerlistor och månadsbokslut, så att du hela tiden kan följa hur det går för ditt företag. Genom att analysera balansräkning, resultaträkning och bokslut kan du få tips om vilka förbättringar du kan göra. På din redovisningsbyrå i Stockholm finns det kunnig och engagerad personal som på ett enkelt sätt förklarar för dig vad siffrorna i rapporterna betyder.

Enkelt för den som kan

För dig kanske det skulle lång tid, men en revisor kan dra ut en korrekt bokföringsrapport från datorn på några sekunder, och analysen tar inte speciellt lång tid den heller. När du själv letar efter en differens i bokföringen kan det ta lång tid att hitta felet, och det är helt normalt, men det kräver tålamod och kraft att jobba med miniräknaren och kolla gång på gång. Frågar du en revisor till råds och säger att det finns en differens i reskontran som du inte lyckas hitta, tar det bara några minuter innan du får svaret. Det är som när en hund följer ett spår, och för den som inte begriper hur det går till verkar det som ett mirakel.

Grunden till en bra redovisning är att verifikaten blir rätt bokade från början, och när bokföringsbyrån har gjort det, är det enkelt för dig att få ut all information.

Läs mer på www.redovisningsbyrån.nu

Att skapa intresse genom visitkort

29 sep 2020

Både privatpersoner och företag har visitkort idag. De flesta hamnar i någons plånbok och där blir det liggande. Så vad kan man göra för att inte bli ett av alla visitkort som glöms bort.

Det finns många strategier bakom ett lyckat intryck. För det är precis vad det handlar om. Att skapa något som stannar kvar hos mottagaren länge och som gör att personen i fråga plockar fram visitkortet ur plånboken och gör det där viktiga samtalet som man särskilt som företagare är så beroende av. Det som gör att bollen sätts i rullning. Bokningar och beställningar börjar rulla in. Varför inte börja med att hitta ett företag som gör professionella visitkort i Stockholm. Se vad som finns på marknaden och vilket företag som kan hjälpa dig att skapa den unika imagen.

Design

Att först sätta sig ner och fundera på vad visitkortet ska användas till och vad det ska generera är en bra start. Kortet behöver passa kundgruppen man vänder sig till på ett tilltalande sätt. Har man dessutom lyckats skapa en logga som längre fram säger tusen ord utan att man behöver ha ett enda skrivet, då har man nått sitt mål. För när man byggt upp sitt varumärke kring sin logga då kommer det att vara symbolen för allt det som företaget står för, både när det gäller produkter, tjänster och värderingarna. Så det gäller att vara säker på vad man vill ha, loggan kommer nämligen att finnas med länge.

Snyggt och enkelt

Vid skapandet av ett visitkort är det viktigt att få den rätta känslan. Det handlar absolut om loggan. Men redan valet av papper och om det ska vara matt eller blankt är viktigt. Likaså val av textens färg och typsnitt. Helhetsintrycket ska vara stilrent och enkelt. Där ska budskapet om vilket företag det gäller vara tydligt likväl som kontaktuppgifterna. Förr fanns regler för hur visitkort skulle se ut, men idag kan man bestämma helt själv över alla detaljer. Vissa väljer endast text medans andra tycker om att ha en bild antingen på sig själva eller något som är specifikt för företaget. För även om visitkortet ska vara enkelt så är det viktigt att det speglar företaget. Ett företag som säljer ekologiska varor kanske väljer ett visitkort med ett mattare papper och jordfärger, medans en revisionsbyrå kanske väljer endast svart tydlig text och en företagslogga. Allt handlar om att skapa ett trovärdigt intryck.

Rätt belysning på kontor och i verkstad gör skillnad

20 sep 2020

Rätt belysning på kontor och i verkstad är en väldigt viktigt fråga för alla inom företaget. Den enskilde arbetaren kan, genom rätt arbetsplatsbelysning, arbeta utan att behöva anstränga sina ögon och genom detta också visa upp en högre produktivitet genom hela arbetsdagen. Som det är, i många fall, idag så orkar inte tempot bibehållas. Trötta ögon kan leda till exempelvis huvudvärk och sämre koncentration - något som, utöver en sämre prestation, även kan leda till olyckor.

Presterar varje enskild arbetare på topp under hela arbetsdagen så finns även en vinst för ledningen. Det är naturligt och det är också därför rätt belysning på kontor och i verkstad är en sund investering att ta. För en ringa kostnad så kan man maximera både produktion och sedermera även vinsten.

Arbetsplatsbelysning - krav och behov

Ser man till industrier så finns det där vissa krav gällande belysning på en arbetsplats. Där har man som arbetsgivare en skyldighet att erbjuda både en tillfredsställande allmänbelysning och en bra arbetsbelysning - exempelvis specifika, och justerbara, lampor vid varje station. Det finns en standard - EN-12464-1 att följa gällande utformning av arbetsplatsbelysning.

Att belysningen är justerbar vid varje station är en självklarhet. Vi har alla olika syn och vi har därmed också alla olycka behov gällande ljus och flöde av detta. Vissa föredrar en mer dämpad belysning medan andra vill - och måste - ha ett starkare ljussken för att kunna leverera det arbete man är ålagd att göra. Behoven kan också ändras allteftersom en arbetsdag förflyter.

LED skapar nya möjligheter

Idag finns det bättre alternativ än någonsin gällande arbetsplatsbelysning. LED har skapat en helt ny spelplan där alla blir vinnare. Ser man till industriell led belysning så har en sådan extremt många fördelar. Dels så är den hållbar på lång sikt, dels så är den ytterst kostnadseffektiv och dels så går den att styra både vad gäller flöde av ljus, ljusets värme samt vilken färg på ljuset man föredrar.

Led fungerar oavsett om man arbetar inom industrin, inom produktion eller på kontor och det är, helt enkelt, det absolut bästa alternativet då det kommer till att erbjuda en tillfredsställande belysning - som lever upp till kraven - på en arbetsplats.

Att byta från äldre, vanliga lampor till en mer sofistikerad och genomtänk arbetsplatsbelysning med Led kommer att spara pengar och öka produktiviteten. Det finns stora vinster att hämta hem i att se över belysningen.

Ett enklare kontorsliv

26 aug 2020

Ett system för ärenden ska underlätta, inte vara krångligt och försvåra. Samtidigt behöver det fungera för komplexa dagliga transaktioner. Hur hanterar ni er dagliga administration?

När man arbetar i ett lite större företag än ett enmansbolag är ett ärendehanteringssystem ett måste. När det inte längre räcker med att du själv som företagare vet vad som gjorts, åt vem och av vem, är det dags att ta tag i problemen. Visst är anteckningsblock och mobiler praktiska ting, men som underlag för bokföring och momsuträkning är de inte helt perfekta, om vi ska vara ärliga. Många företagare är fokuserade på det rent praktiska och så ska det också vara. Man startar inte en verksamhet för att man vill arbeta med att administrera, såvitt inte affärsidén är att sköta den typen av jobb åt andra. Men när verksamheten går bra och antalet jobb ökar måste man inse att allt måste dokumenteras på något sätt. 

Läs mer om ärendehanteringssystem.

Olika typer av dokumentation och hjälpmedel

Som vi alla vet finns det ett närmast oändligt antal verksamheter och alla har sina unika kännetecken och behov. Lika sant är det att alla typer av företag har något gemensamt. Detta behöver dokumenteras och hanteras. Arbetar fler personer i företaget måste en del information finnas tillgänglig för alla medan annat används bara av en eller ett fåtal.

Vad måste ett ärendehanteringssystem kunna göra? Företag tillhandahåller varor eller tjänster. Varor är fysiska och tjänster kan vara precis allt från vård till hantverkstjänster eller bokföring. Enligt lag måste man bokföra intäkter och utgifter. Rimligen behöver ett system kunna skapa ett enkelt och lättillgängligt underlag för bokföringen. Eller ha bokföringen inbyggd. Bygger verksamheten på försäljning? Då ska systemet ta hand om ordrar, leveranser, fakturering och inkomna betalningar. Personal behöver kunna ta fram uppgifterna.

Ett molnbaserat och lättarbetat system

Det enklaste vi idag kan använda är molnbaserade system. Anställd personal kan få tillgång att utföra arbetsuppgifter från närmaste tillgängliga dator. Som administratör av systemet ska du enkelt kunna ge och ta bort behörigheter och kunna följa transaktioner i realtid.

Design är en viktig del av funktionen. Ett system där även erfarna användare behöver sitta och leta efter rätt ruta försenar arbetet och skapar irritation. Där så behövs ska det också finnas funktioner som förhindrar att man kan slå in helt galna värden utan att märka det. Människor gör misstag och troligen är både du själv och övriga anställda människor. Ett bra ärendehanteringssystem underlättar så att alla kan göra mer rätt.

Så avslöjas hemliga olagligheter

22 aug 2020

Det är tack vare whistleblowers som vi får information om bland annat missförhållanden och maktmissbruk bakom stängda dörrar. Dessa informatörer visar stort mod och handlingskraft.

Det pågår saker som vi inte känner till. Moraliskt tveksamma och rentav olagliga verksamheter eller system som gömmer sig bakom stängda dörrar och sekretess. Få människor kan ta sig in i systemen för att granska dem. Men ibland får vi information ändå av läckor som kallas för “whistleblowing”, på svenska ofta översatt till “visselblåsare”. Dessa visselblåsare fungerar ofta själva i systemen och är antingen anställda eller har någon annan roll innanför dörrarna som gör att de sitter på information som inte ska nå oberörda. En visselblåsare är en person som slår larm om någonting som pågår bakom kulisserna som man anser är fel.

Uppoffringar som följer avslöjanden

Det krävs ett stort mod att läcka information, som ibland även är hemligstämplad, som sätter den egna arbetsgivaren i negativt strålkastarljus. Inte sällan är det förenat mot sanktioner riktade mot en själv. Antingen genom att direkt äventyra sin anställning och framtida referenser, men även sociala sanktioner som att man till exempel blir fullständigt utstött av kollegor och chefer som anser att man har svikit verksamheten.

Amerikanen Edward Snowden är en person som blåste i visselpipan men som fick göra enorma uppoffringar som ett resultat av beslutet han tog. Snowden avslöjade massiva och olagliga övervakningar signerade amerikanska myndigheter. Han gav upp hus på Hawaii, ett fint jobb för amerikanska staten och bedrevs på landsflykt.

Visselblåsande i lagen

En del visselblåsningar är faktiskt nedtecknade i svensk lag och med andra ord tvingade för svenska arbetare att följa. Det framgår exempelvis av de lagar som till vardags brukar kallas för “Lex Maria” och “Lex Sarah”. Det är dessa bestämmelser som kräver att den som arbetar inom vård eller socialtjänst har en skyldighet att anmäla missförhållanden inom den egna verksamheten. Om till exempel åldringar på ett äldreboende behandlas felaktigt får det inte hållas hemligt av de anställda.

Trots Lex Maria och Lex Sarah är det flera missförhållanden som aldrig når dagens ljus. En förklaring kan vara att många inte känner till lagen och är oroliga för att man äventyrar sin egen anställning genom att inte rätta sig i ledet och hålla tyst. Man gör därför som man blivit tillsagd. Information från visselblåsare har dock alltid ett värde för allmänheten då medborgarna annars inte kan utkräva ansvar från dem med makten.

← Äldre inlägg

 

Välkommen

Här finner du tips om vad du bör tänka på när du skall anordna en konferens, som till exempel plats och lokalens utformning.