Konferens Umeå

Tips om konferenslokaler

Blog

Visitkort, magasin, menyer, prislistor - vad behöver du?

2 nov 2020

Du annonserar på sociala medier och du förväntar dig mycket folk. Kanske till en vernissage, eller en mässa. Då behöver du också tryckt media tillgänglig. Vänd dig till experter på området.

Även om vi idag lever i en digitaliserad värld, så har allehanda tryckta medier fortfarande en viktig ställning i vårt samhälle. Det är ett viktigt komplement till nätet och hemsidor. Tänk dig att du går på restaurang, föredrar du inte att få en vacker meny att bläddra i och låta det vattnas i munnen? Visst kan du skanna in en QR-kod och läsa menyn på din mobilskärm, men är det verkligen lika roligt? Du går på en utställning, visst vill du gärna få en lista på de olika verken i din hand som du kan titta i när du går runt? I många fall är en tryckt produkt oslagbar. Vill du skylta stort och synligt? Då är olika mässväggar, rollups eller flaggor ett måste.

Ny produkt, reklam, förpackningar - allt kan tryckas upp

Har du satsat stort och öppnat en restaurang? En pizzeria kanske? Du har kanske en hemsida, med kontaktuppgifter, men du vet också hur kunderna fungerar. Vare sig de sitter på din restaurang och äter eller beställer hemifrån så är en tryckt meny viktig. De som beställer hemifrån vill kunna sätta upp pizzamenyn på kylskåpet och kunna ringa och beställa utan att behöva skrolla i telefonen. Du kanske vill ha menyn stort och upplyst på väggen också, det fixar tryckerifirman. Har du en färdig meny och vill beställa trycksaker? Vänd dig då till proffsen. Behöver du förpackningar av något slag? Beställ då tryckta förpackningar med egen logga.

Proffsigt utförande signalerar kvalitet

Om du satsar seriöst, då ska du ha med aspekten vilket intryck du vill göra. Visst kan du kanske spara några kronor på att själv snickra några A4 på datorn och skriva ut på hemmsakrivaren på sladdrigt papper. Men vad signalerar det? Får man känslan av kvalitet och proffsighet? Kanske inte riktigt. Det kan vara en investering att beställa kvalitetstryck, både på skyltar, reklamblad, förpackningar, dekaler eller vad det nu än är du behöver. Du kan också själv ladda upp egen design och få det tryckt med kvalitet. Har du ingen bra logga eller idé om utseende så kan du få hjälp med det. Oavsett om ni är en förening, ett litet eller stort företag, så finns det tryckta produkter som kommer att lyfta er till en proffsig nivå.

Begriper du bokföringen?

26 okt 2020

Låt din redovisningsbyrå bli din allra bästa vän. De gör den löpande bokföringen åt dig så du slipper, och de kan dessutom förklara för dig vad siffrorna i rapporterna betyder.

För dig som är säljare, tillverkare, hantverkare eller annan affärsman och ointresserad av pappersarbete är lösningen enkel. En redovisningsbyrå är svaret på dina drömmar. Låt dem bli din bästa vän, så gör du goda affärer och njuter av resultatet.

Ett genuint intresse för siffror

Numera är det kanske mindre pappersarbete och mer datafiler, men faktum kvarstår. Det är en hel del pyssel med att sköta räkenskaperna enligt bokföringslagens krav, och det är bra om man är lite intresserad av det om det ska bli effektivt och bra. I Stockholm finns det ett oändligt stort antal företag, så det finns mycket att göra för den som jobbar med andras bokföring.

De som sköter dina räkenskaper på en redovisningsbyrå gör det utifrån ett genuint intresse för siffror, och de matar in alla dina uppgifter diskret, effektivt och kunnigt. Sedan kan du ta del av rapporter och information som datorn producerar.

Man får enkelt fram kontoutdrag, man tar fram lagerlistor och månadsbokslut, så att du hela tiden kan följa hur det går för ditt företag. Genom att analysera balansräkning, resultaträkning och bokslut kan du få tips om vilka förbättringar du kan göra. På din redovisningsbyrå i Stockholm finns det kunnig och engagerad personal som på ett enkelt sätt förklarar för dig vad siffrorna i rapporterna betyder.

Enkelt för den som kan

För dig kanske det skulle lång tid, men en revisor kan dra ut en korrekt bokföringsrapport från datorn på några sekunder, och analysen tar inte speciellt lång tid den heller. När du själv letar efter en differens i bokföringen kan det ta lång tid att hitta felet, och det är helt normalt, men det kräver tålamod och kraft att jobba med miniräknaren och kolla gång på gång. Frågar du en revisor till råds och säger att det finns en differens i reskontran som du inte lyckas hitta, tar det bara några minuter innan du får svaret. Det är som när en hund följer ett spår, och för den som inte begriper hur det går till verkar det som ett mirakel.

Grunden till en bra redovisning är att verifikaten blir rätt bokade från början, och när bokföringsbyrån har gjort det, är det enkelt för dig att få ut all information.

Läs mer på www.redovisningsbyrån.nu

Att skapa intresse genom visitkort

29 sep 2020

Både privatpersoner och företag har visitkort idag. De flesta hamnar i någons plånbok och där blir det liggande. Så vad kan man göra för att inte bli ett av alla visitkort som glöms bort.

Det finns många strategier bakom ett lyckat intryck. För det är precis vad det handlar om. Att skapa något som stannar kvar hos mottagaren länge och som gör att personen i fråga plockar fram visitkortet ur plånboken och gör det där viktiga samtalet som man särskilt som företagare är så beroende av. Det som gör att bollen sätts i rullning. Bokningar och beställningar börjar rulla in. Varför inte börja med att hitta ett företag som gör professionella visitkort i Stockholm. Se vad som finns på marknaden och vilket företag som kan hjälpa dig att skapa den unika imagen.

Design

Att först sätta sig ner och fundera på vad visitkortet ska användas till och vad det ska generera är en bra start. Kortet behöver passa kundgruppen man vänder sig till på ett tilltalande sätt. Har man dessutom lyckats skapa en logga som längre fram säger tusen ord utan att man behöver ha ett enda skrivet, då har man nått sitt mål. För när man byggt upp sitt varumärke kring sin logga då kommer det att vara symbolen för allt det som företaget står för, både när det gäller produkter, tjänster och värderingarna. Så det gäller att vara säker på vad man vill ha, loggan kommer nämligen att finnas med länge.

Snyggt och enkelt

Vid skapandet av ett visitkort är det viktigt att få den rätta känslan. Det handlar absolut om loggan. Men redan valet av papper och om det ska vara matt eller blankt är viktigt. Likaså val av textens färg och typsnitt. Helhetsintrycket ska vara stilrent och enkelt. Där ska budskapet om vilket företag det gäller vara tydligt likväl som kontaktuppgifterna. Förr fanns regler för hur visitkort skulle se ut, men idag kan man bestämma helt själv över alla detaljer. Vissa väljer endast text medans andra tycker om att ha en bild antingen på sig själva eller något som är specifikt för företaget. För även om visitkortet ska vara enkelt så är det viktigt att det speglar företaget. Ett företag som säljer ekologiska varor kanske väljer ett visitkort med ett mattare papper och jordfärger, medans en revisionsbyrå kanske väljer endast svart tydlig text och en företagslogga. Allt handlar om att skapa ett trovärdigt intryck.

Rätt belysning på kontor och i verkstad gör skillnad

20 sep 2020

Rätt belysning på kontor och i verkstad är en väldigt viktigt fråga för alla inom företaget. Den enskilde arbetaren kan, genom rätt arbetsplatsbelysning, arbeta utan att behöva anstränga sina ögon och genom detta också visa upp en högre produktivitet genom hela arbetsdagen. Som det är, i många fall, idag så orkar inte tempot bibehållas. Trötta ögon kan leda till exempelvis huvudvärk och sämre koncentration - något som, utöver en sämre prestation, även kan leda till olyckor.

Presterar varje enskild arbetare på topp under hela arbetsdagen så finns även en vinst för ledningen. Det är naturligt och det är också därför rätt belysning på kontor och i verkstad är en sund investering att ta. För en ringa kostnad så kan man maximera både produktion och sedermera även vinsten.

Arbetsplatsbelysning - krav och behov

Ser man till industrier så finns det där vissa krav gällande belysning på en arbetsplats. Där har man som arbetsgivare en skyldighet att erbjuda både en tillfredsställande allmänbelysning och en bra arbetsbelysning - exempelvis specifika, och justerbara, lampor vid varje station. Det finns en standard - EN-12464-1 att följa gällande utformning av arbetsplatsbelysning.

Att belysningen är justerbar vid varje station är en självklarhet. Vi har alla olika syn och vi har därmed också alla olycka behov gällande ljus och flöde av detta. Vissa föredrar en mer dämpad belysning medan andra vill - och måste - ha ett starkare ljussken för att kunna leverera det arbete man är ålagd att göra. Behoven kan också ändras allteftersom en arbetsdag förflyter.

LED skapar nya möjligheter

Idag finns det bättre alternativ än någonsin gällande arbetsplatsbelysning. LED har skapat en helt ny spelplan där alla blir vinnare. Ser man till industriell led belysning så har en sådan extremt många fördelar. Dels så är den hållbar på lång sikt, dels så är den ytterst kostnadseffektiv och dels så går den att styra både vad gäller flöde av ljus, ljusets värme samt vilken färg på ljuset man föredrar.

Led fungerar oavsett om man arbetar inom industrin, inom produktion eller på kontor och det är, helt enkelt, det absolut bästa alternativet då det kommer till att erbjuda en tillfredsställande belysning - som lever upp till kraven - på en arbetsplats.

Att byta från äldre, vanliga lampor till en mer sofistikerad och genomtänk arbetsplatsbelysning med Led kommer att spara pengar och öka produktiviteten. Det finns stora vinster att hämta hem i att se över belysningen.

Ett enklare kontorsliv

26 aug 2020

Ett system för ärenden ska underlätta, inte vara krångligt och försvåra. Samtidigt behöver det fungera för komplexa dagliga transaktioner. Hur hanterar ni er dagliga administration?

När man arbetar i ett lite större företag än ett enmansbolag är ett ärendehanteringssystem ett måste. När det inte längre räcker med att du själv som företagare vet vad som gjorts, åt vem och av vem, är det dags att ta tag i problemen. Visst är anteckningsblock och mobiler praktiska ting, men som underlag för bokföring och momsuträkning är de inte helt perfekta, om vi ska vara ärliga. Många företagare är fokuserade på det rent praktiska och så ska det också vara. Man startar inte en verksamhet för att man vill arbeta med att administrera, såvitt inte affärsidén är att sköta den typen av jobb åt andra. Men när verksamheten går bra och antalet jobb ökar måste man inse att allt måste dokumenteras på något sätt. 

Läs mer om ärendehanteringssystem.

Olika typer av dokumentation och hjälpmedel

Som vi alla vet finns det ett närmast oändligt antal verksamheter och alla har sina unika kännetecken och behov. Lika sant är det att alla typer av företag har något gemensamt. Detta behöver dokumenteras och hanteras. Arbetar fler personer i företaget måste en del information finnas tillgänglig för alla medan annat används bara av en eller ett fåtal.

Vad måste ett ärendehanteringssystem kunna göra? Företag tillhandahåller varor eller tjänster. Varor är fysiska och tjänster kan vara precis allt från vård till hantverkstjänster eller bokföring. Enligt lag måste man bokföra intäkter och utgifter. Rimligen behöver ett system kunna skapa ett enkelt och lättillgängligt underlag för bokföringen. Eller ha bokföringen inbyggd. Bygger verksamheten på försäljning? Då ska systemet ta hand om ordrar, leveranser, fakturering och inkomna betalningar. Personal behöver kunna ta fram uppgifterna.

Ett molnbaserat och lättarbetat system

Det enklaste vi idag kan använda är molnbaserade system. Anställd personal kan få tillgång att utföra arbetsuppgifter från närmaste tillgängliga dator. Som administratör av systemet ska du enkelt kunna ge och ta bort behörigheter och kunna följa transaktioner i realtid.

Design är en viktig del av funktionen. Ett system där även erfarna användare behöver sitta och leta efter rätt ruta försenar arbetet och skapar irritation. Där så behövs ska det också finnas funktioner som förhindrar att man kan slå in helt galna värden utan att märka det. Människor gör misstag och troligen är både du själv och övriga anställda människor. Ett bra ärendehanteringssystem underlättar så att alla kan göra mer rätt.

Så avslöjas hemliga olagligheter

22 aug 2020

Det är tack vare whistleblowers som vi får information om bland annat missförhållanden och maktmissbruk bakom stängda dörrar. Dessa informatörer visar stort mod och handlingskraft.

Det pågår saker som vi inte känner till. Moraliskt tveksamma och rentav olagliga verksamheter eller system som gömmer sig bakom stängda dörrar och sekretess. Få människor kan ta sig in i systemen för att granska dem. Men ibland får vi information ändå av läckor som kallas för “whistleblowing”, på svenska ofta översatt till “visselblåsare”. Dessa visselblåsare fungerar ofta själva i systemen och är antingen anställda eller har någon annan roll innanför dörrarna som gör att de sitter på information som inte ska nå oberörda. En visselblåsare är en person som slår larm om någonting som pågår bakom kulisserna som man anser är fel.

Uppoffringar som följer avslöjanden

Det krävs ett stort mod att läcka information, som ibland även är hemligstämplad, som sätter den egna arbetsgivaren i negativt strålkastarljus. Inte sällan är det förenat mot sanktioner riktade mot en själv. Antingen genom att direkt äventyra sin anställning och framtida referenser, men även sociala sanktioner som att man till exempel blir fullständigt utstött av kollegor och chefer som anser att man har svikit verksamheten.

Amerikanen Edward Snowden är en person som blåste i visselpipan men som fick göra enorma uppoffringar som ett resultat av beslutet han tog. Snowden avslöjade massiva och olagliga övervakningar signerade amerikanska myndigheter. Han gav upp hus på Hawaii, ett fint jobb för amerikanska staten och bedrevs på landsflykt.

Visselblåsande i lagen

En del visselblåsningar är faktiskt nedtecknade i svensk lag och med andra ord tvingade för svenska arbetare att följa. Det framgår exempelvis av de lagar som till vardags brukar kallas för “Lex Maria” och “Lex Sarah”. Det är dessa bestämmelser som kräver att den som arbetar inom vård eller socialtjänst har en skyldighet att anmäla missförhållanden inom den egna verksamheten. Om till exempel åldringar på ett äldreboende behandlas felaktigt får det inte hållas hemligt av de anställda.

Trots Lex Maria och Lex Sarah är det flera missförhållanden som aldrig når dagens ljus. En förklaring kan vara att många inte känner till lagen och är oroliga för att man äventyrar sin egen anställning genom att inte rätta sig i ledet och hålla tyst. Man gör därför som man blivit tillsagd. Information från visselblåsare har dock alltid ett värde för allmänheten då medborgarna annars inte kan utkräva ansvar från dem med makten.

Ta ett glas vatten

7 jul 2020

Det minsta man kan bjuda på är ett glas vatten. Men det är en trivselfaktor som inte ska underskattas. Alla tycker om att kunna ta ett glas vatten, och det är både trevligt och opretentiöst.

I alla väntrum är det en fin service om det erbjuds friskt vatten som de besökande kan ta efter behov. Det är ju det minsta man kan bjuda på, men det är nog så viktigt för den som är törstig eller som har med sig barn som vill ha något att dricka. Vattenautomater är en tillgång, för man laddar dem, och sedan kan gästerna ta själva. Ingen behöver hämta mer kallt vatten, och ingen behöver hälla upp eller hålla reda på dricksglas. Gästerna behöver inte heller gå ut i köket för att leta upp en vattenkran. För folk som väntar är det en fin gest att man har ställt dit en vattenautomat.

Vatten för långväga gäster

Vid förhandlingar eller företagsbesök är det extra viktigt att vara gästfri. Kanske är det ett kort möte och man har ingen avsikt att gå ut och äta med gästerna. Med en vattenautomat till hands har man ändå tillhandahållit en nödvändig service. Man kan förstås komplettera med en fruktskål eller några kex. Man hyr en vattenautomat från ett företag, och genom att man har ett avtal sköter de också servicen av den. Man kan tycka att det borde vara enkelt att hämta ett glas vatten i köket, men på många arbetsplatser betyder det onödigt spring och även disk, som någon ska ta hand om. En vattenautomat däremot är helt perfekt.

Vid event sparar man jobb

Man sparar också på jobb om man har ett event eller en utbildning, om folk kan gå och ta vatten när de vill. Det kan vara smidigt att folk finns kvar i lokalen. Det är tidseffektivt, och ingen springer runt där de inte ska vara. Personalmöten kan hållas under en bestämd tidsrymd, och det blir inte så stort avbräck för att folk ska ta vatten eller kanske gå och röka på samma gång. Alla dricker inte kaffe, och därför är det bra att man tar sitt vattenglas om man är törstig.

Det kan vara en fördel i en affär att kunderna kan ta ett glas vatten medan de väntar på sin tur.Det kan ibland göra dem vänligt stämda och kanske också köpsugna. Hur som helst så uppskattar de omtanken, och företaget får goodwill. Vi tipsar att läsa mer om vattenautomater på denna hemsida: https://www.vattentornet.com/

Få hjälp att landa världens bästa rekrytering

1 jul 2020

Bra personal kräver professionella rekryteringsprocesser utöver det vanliga. Behöver ni hjälp att hitta bästa tänkbara medarbetare till ert företag? Anlita en rekryteringsfirma!

Anställning av personal kan många gånger vara lättare sagt än gjort. Eller, åtminstone anställning av riktigt bra personal. Inte sällan kan personen som kändes så självklar på intervjun, som sa alla de rätta sakerna och som presenterade ett CV i världsklass, tyvärr visa sig vara en halvbra matchning som bara lyckas leva upp till hälften av förväntningarna. En besvikelse förstås, men inte något som inte kan undvikas med en riktigt proffsig rekryteringsprocess. Låt skickliga personalvetare och tränade rekryteringskonsulter ta hand om såväl annonsering av tjänst, som gallring bland sökande - och se dem höja kvaliteten på ert startfält avsevärt.

Så går det till

Att anlita extern konsulthjälp vid en rekrytering är idag nästan mer regel än undantag. Många företag har upptäckt fördelarna med det, och tar alltid hjälp av en professionell rekryteringsfirma när personalstyrkan behöver utökas. Processen är smidig och effektiv; ni som arbetsgivare informerar rekryteraren om vilken typ av tjänst det gäller, vilka detaljer och villkor som är aktuella samt vilka krav och förhoppningar ni har på personen som ska bli er nästa medarbetare. Rekryteraren annonserar ut tjänsten, sköter de inledande intervjuerna och hjälper er att så småningom komma fram till vem som är den bästa kandidaten. Självklart är ni delaktiga genom hela processen, och framförallt i de sista och avslutande intervjuerna. Allt för att ni ska känna att ni hittat just er nästa stjärna.

Anställning eller konsult?

Många av de rekryteringsfirmor som finns idag kan dels förmedla direktrekryteringar - alltså att den som får tjänsten blir direkt anställd hos er. Men de kan också tillhandahålla konsulttjänster, där den nya medarbetaren anställs i rekryteringsfirman men sedan hyrs ut till ert företag som en konsult. Direktrekryteringar är vanliga och ofta att föredra som ett tryggare alternativ för den som anställs, men även konsultuppdrag brukar vara populära. Inte sällan övergår dessutom konsultuppdrag till fasta tjänster efter en viss period, ofta handlar det om några månader eller ett år. Känner ni er osäkra på vilket alternativ som skulle fungera bäst för er nästa rekrytering? Rådfråga er rekryteringsfirma! De är kunniga, har expertis på området och kan komma med mängder av bra tips och råd kring hur ni kan tänka. Gör era framtida rekryteringar bättre och få hjälp att hitta er nästa medarbetare i världsklass - anlita ett professionellt rekryteringsföretag ni också. Läs mer om rekrytering på denna sida: https://www.bhill.se/

Viktigt med tydlig kravspecifikation vid rekrytering av chefer i Stockholm

19 jun 2020

I större städer och regioner så finns det idag stora utmaningar för företag. Där man förr möttes av en högre grad av lojalitet så kan man idag se att anställda är mer benägna att söka sig vidare i jakt på nya utmaningar. Det har man naturligtvis all rätt att göra, men - som sagt - det ställer en arbetsgivare inför nya utmaningar. Ju högre upp i ett företag man kommer, desto tydligare blir dessa utmaningar.

En felrekrytering är kostsam. Både sett till tiden man lägger ner och sett till den reella kostnaden i pengar. Rekryterar man fel person till fel roll så kan detta ta lång tid att reparera. De flesta har någon gång stött på en sämre chef och ledare och vet också i och med detta hur det kan påverka stämningen, arbetsmoralen och glädjen med att gå till jobbet.

Det motsatta - en bra chef - är helt klart att föredra och det kan skapa ett gigantiskt mervärde där ett företag kan se en ökad omsättning som en följd av förändringar, som en följd av bättre arbetsmiljö och mer glädje och sammanhållning inom gruppen.

Hur hittar man då rätt person till en chefsposition inom ett företag i Stockholm - som är den mest konkurrensutsatta staden i Sverige? Det är inte helt enkelt. Varje tjänst som läggs ut på den öppna marknaden kommer att ge hundra - kanske tusentals - ansökningar. Att sålla sig igenom alla dessa tar tid och det finns alltid en risk i att man väljer bort fel personer. Vi skulle, baserat på detta, säga att en tydlig kravspecifikation vid en chefsrekrytering i Stockholm ger ett bättre utgångsläge och bättre möjligheter för företaget att hitta rätt.

Ta hjälp av ett rekryteringsföretag för att skapa en kravspecifikation

En tydlig kravspecifikation begränsar urvalet av sökande och underlättar en rekryteringsprocess. Det handlar emellertid om en delikat balansgång också. För tydlig kravspecifikation kan göra att tjänsten enbart söks av några få personer. Vi ska strax titta närmare på hur en kravspecifikation kan se ut i samband med rekrytering av chefer i Stockholm - men innan dess så ska vi också peka på vikten av professionell hjälp.

Få företag har idag tiden, kraften eller kunskapen för att kunna hantera rekrytering av chefer. Som vi sa innan - en felrekrytering är kostsam och därför så tjänar man ofta på att ta professionell hjälp i form av en extern partner. Ett rekryteringsföretag har de kunskaper som krävs för att hitta rätt person och för att hitta de kandidater som motsvarar de krav man har som företag.

Viktigt är emellertid att man har en partner med vana av chefsrekrytering. Vanlig rekrytering till, så att säga, golvet kan ske på det vanliga sättet då det inte är lika känsligt som vid fallet att hitta en ny chef.

Hur går då en sådan process till? Först och främst så handlar det om att skapa den kravspecifikation vi nämnde. Kort sagt: vad söker ni hos kandidaterna, vilka krav på utbildning och erfarenhet har ni och ska det finnas andra saker som bör finnas? Det är det avgörande steget. Baserat på detta kan sedan rekryteringsföretaget gå vidare med sitt arbete och sätta igång med jakten på er nya chef på riktigt.

Så kan en kravspecifikation se ut

Om vi ser till hur en kravspecifikation normalt utformas så kan man dela in den i tre områden:

  • Grundkrav: Vad ska en person ha i bagaget för att kunna få tjänsten hos er? Utbildning, erfarenhet, specifika kunskaper och kompetenser - vilka ska finnas? Den här punkten ska finnas för att, så att säga, sålla agnarna från vetet.
  • Extra meriter. Den här punkten kan vara bra att ha för att exempelvis välja mellan två slutkandidater. Det handlar om erfarenheter och utbildningar som kanske inte per se är nödvändiga för rollen ni ska tillsätta - men som definitivt kan vara plus i kanten.
  • Önskvärda kunskaper. En punkt som även den kan fungera som en slags utslagsfråga i samband med rekrytering. Den roll som ska tillsättas kräver kanske någon mindre kompetens som ni kan lära ut på plats - men om en sökande redan har den erfarenheten och kunskapen så är det definitivt en fördel. Det kan handla om något dataprogram som ni använder er internt exempelvis.

Det handlar om en balansgång i att ställa krav - men heller inte för många sådana. Genom att sätta upp en kravspecifikation så kan man höja ribban, men den behöver inte läggas på någon höjd för världsrekord.

En tydlig sak som skiljer mellan en rekrytering i egen regi och en som sker på ett professionellt sätt är att den senare ofta är mer kompetensbaserad. Företag som sköter sin egen rekrytering väljer i en större omfattning chefer med magkänslan som underlag. Det är sällan en god idé.

Personlighet är viktig, men det är viktigare med kunskap, kompetens och potential för framtiden. Ni vill hitta en chef som driver företaget framåt och som kommer att stanna länge. Vill man ha en polare att spela golf eller dricka en öl med så finns det andra vägar att välja.

Varför bör jag anlita en redovisningsbyrå?

17 maj 2020

Att inte anlita redovisningshjälp är ett misstag som många entreprenörer gör. Många företag har gått omkull då ägaren förlitat sig på att redovisningen skulle skötas av en praktikant.

Eller för att man har låtit en familjemedlem agera revisor inom företaget. Faktum är att de flesta företagare som inte äger en redovisningsbyrå själva, underskattar vikten av att börja åtminstone bokföra rätt. Man tror att bokföring kan skötas lekande lätt, dock blir det ganska snabbt komplicerat allt eftersom företaget växer. Speciellt om man ska redovisa löner för sin första anställda. Att göra rätt avstämningar utifrån skattesynpunkt kräver mycket kunskap inom området för redovisning. Det är särskild viktigt att du får en bra redovisningsrådgivare om du ska starta eller nyligen har startat ett bolag. Du kommer att spara på att undvika dyra misstag.

Fokusera på din kärnverksamhet

Ibland vill man kontrollera precis allt som företagare, men man bör istället fokusera på det man brinner för. Ju mer företaget expanderar desto mindre tid får du över för att sköta räkenskaperna. Det är viktigt att du köper in bara de tjänsterna du behöver för närvarande. Behoven förändras allt eftersom företaget växer. Många gör misstaget att anställa en administratör som ska lära sig att sköta bokföring och ta över mer och mer arbete från redovisningskonsulten för att spara pengar. Det leder ofta till att man fastnar i administrationsrutiner och hantering av räkenskaperna som inte passar längre när företaget växer. Då är det bättre att växa med en redovisningsbyrå som har en bred kompetens, där olika rådgivare som är experter på olika ekonomiområden träder in för att utveckla bokförings- och redovisningsrutinerna. Det är bara en del av bolagsekonomin. Det krävs goda kunskaper för att göra avstämningar, löner, momsrapportering och månadsbokslut.

Ta in en redovisningsbyrå för en bra bokslutsplanering

Du kan spara pengar i det långa loppet och frigöra en del oanvända resurser genom att låta en kunnig revisor hålla koll på företagets räkenskaper. Du kan alltid ha en administratör som gör en hel del av bokslutet, men det är sällan administratören kan alla delar av bokslut och deklaration. Särskild vid årsredovisning måste du anlita en redovisningsbyrå så att revision och bolagsdeklaration blir gjorda utan anmärkningar från Skatteverket.

Sist men inte minst, glöm inte att anlita auktoriserade revisorer, speciellt om du har ett aktiebolag. Deras professionella kunskaper har oftast genomgått en strängare kontroll och de är medlemmar i FAR (Föreningen Auktoriserade Revisorer). Kolla alltid upp referenser och rekommendationer konsulten fått på Linkedin. Vi tipsar att läsa mer på denna hemsida: https://www.redovisningsbyrågöteborg.nu

Behöver en konkurs verkligen vara så skrämmande?

18 apr 2020

Har du drabbats av en konkurs? Du är inte ensam. Med rätt stöd kan du snabbt komma på fötter igen. Låt experterna ta över och hjälpa dig. Läs på för att känna att du har kontroll över situationen.

Konkurs är ett begrepp man hör lite löst men inget man tar på för stort allvar innan det drabbar en personligen. Det är samtidigt ett provocerande ord. Inget företag vill gå i konkurs, men livet är som livet är och det händer. Vad gör man då när det händer? Det är i första hand tingsrätten som beslutar om ditt företag ska sättas i konkurs eller inte. Det gäller de bolag som är aktiebolag. Ta det lugnt, bara för att man inte kunnat betala sina räkningar en gång innebär det inte att man sätts i konkurs. När ett bolag under en längre tid inte lyckats, av diverse anledningar betala sina utgifter då kan det bli aktuellt att sättas i konkurs. För att man ska veta vad man ska göra krävs det alltså att man läser på.

Gäldenär, borgenär, obestånd vad betyder alla dessa termer?

Ibland kan man känna sig vilse i djungeln av juridiska termer. Men det ska inte behöva vara så svårt. Enkelt förklarat. Ditt företag blir skyldigt pengar, du är då vad som kallas gäldenär. Den som du är skyldig pengar, ja den är då borgenär. Det är lustigt nog endast cirka 7% som vet vad ordet borgenär betyder. Men vem är då personen som är expert på att klara upp allt detta? Den person har titeln konkursförvaltare.

Vad gör en konkursförvaltare?

När ett företag försätts i konkurs av tingsrätten är det samtidigt tingsrättens uppgift att tillsätta en konkursförvaltare. Det är en advokatbyrå som får uppdrag att agera detta. Som konkursförvaltare har man flera olika uppgifter. Exempelvis att få in pengar till konkursboet för att på så vis se till att alla får sina pengar i den mån det är möjligt. Det blir inte alltid som man tänkt sig. Att misslyckas hör till livet. Man lär så länge man lever. Det positiva är att det alltid finns någon som kan hjälpa till i svåra stunder, som exempelvis advokater. Det är personer som tagit sig an uppdraget att hjälpa oss andra dödliga i svåra stunder. Man kan inte veta allt och man kan heller inte förutse hur framtiden alltid ska se ut. Man tar risker och det ska man fortsätta göra till viss mån. Som tur är finns det hjälp att få. Läs mer på denna sida: https://www.konkursen.nu/

Unika lösningar för företaget

27 mar 2020

Varje företag har sin speciella inriktning och behöver sina egna rutiner. Därför måste man ta fram lösningar som är individuellt anpassade och kommer till maximal nytta på just den firman.

Det är ganska enkelt, egentligen. Precis som när vi väljer kläder, kan inte ett plagg passa alla. Man måste individanpassa, måttbeställa, skräddarsy. En del företag har två anställda, andra har tvåhundra. Det är viss skillnad på lönerutinerna, kan man säga, bara för att ta ett exempel. Den del som dominerar i ditt företag är säkert det område som du satsar mest resurser på. Det kan vara lönesystem i ett företag, och det kan vara telefoni i ett annat. För det är teknologi det handlar om, det måste vi utgå från.

Lagerhantering kan variera

Några företag har bara ett fåtal produkter och tjänster att sälja, medan andra kan ha tusentals artiklar på sitt lager. Det ska inventeras och räknas, och värdet ska beräknas i bokslutet enligt alla konstens regler. Det görs inkuransavdrag och lagernedskrivningar. Kanske satsar man lite extra krut på artikelregister och lagerhantering. När kunderna ringer, måste man veta hur många artiklar det finns kvar av just den efterfrågade varan. Givetvis med hjälp av datorn. Men det förutsätter också ett fungerande datorsystem, så att även order registreras. Det ringde en annan kund för tre minuter sedan och beställde tusen exemplar av just den varan, och då pratade han med din kollega. Detta måste på något vis dras av från det tillgängliga antalet just nu, när just din kund ringer och vill beställa samma saker. Många företag har faktiskt inget lager alls, till exempel en hundpassare eller barnvakt. Den som säljer en konsulttjänst har möjligen ett lager av informationsbroschyrer, det är allt.

Telefoni i ett datasystem

Kommunikationer har också förändrats mycket. Numera integreras datorer och telefoner, och det skapas smarta funktioner som kan kopplas ihop trådlöst hur som helst. Nya sortens telefonväxlar kan göra allt från att vara en helt vanlig telefon till att sammanställa listor över kundsamtal, och rentav vara ett försäljningsverktyg. Allt är digitaliserat, kan finnas i molnet, och det är oberoende av tid och plats. Till och med en sådan sak som att övervaka sina anställda sker på subtila sätt, med elektronisk hjälp. Hur länge pratar din säljare med en kund? Hur ser hans försäljningssiffror ut, och hur är det med hans lönsamhet? Vid vilken tid loggade han in i nyckelsystemet? Allt detta kan räknas in i unika lösningar för ditt företag. Vi rekommenderar att läsa mer på denna webbsida: https://www.bokföringstockholm.nu

Slutför en framgångsrik M&A-affär

17 mar 2020

Att sälja sitt företag, eller att låta det gå in i en koncern, måste få ta sin tid. När affären är slutförd ska både säljare och köpare känna sig som vinnare och tycka att de har fått en fördel.

M&A står för mergers, fusioner, och acquisitions betyder förvärv. En M&A-affär innebär att ett företag byter ägare, antingen direkt eller genom att slås samman med ett annat företag i en fusion. Det kan vara ett gediget familjeföretag med stor omsättning, men som nu tycker att det är dags att ingå i en större koncern. Ägarna säljer sina andelar till ett storbolag, som har bättre konkurrenskraft. Sådana affärer görs ofta, och små företag köps upp och ingår i stora kedjor under ett gemensamt företagsnamn.

Taktik och förhandling

Alla ska känna sig som vinnare när affären slutförs, och därför bör man ha is i magen och hålla en ivrig köpare på halster lite, så att man inte säljer för billigt. Man kanske behöver få loss pengarna, men det är inte taktiskt att erkänna det när man ska sälja. Man måste också, gärna med en extern M&A-konsult som hjälp, grundligt analysera sitt företags alla fördelar, så att man inte missar ett viktigt försäljningsargument vid förhandlingarna.

Att sälja, men vara kvar, kan ha sina risker

Ibland ser man att gamla ägare finns kvar i det nya bolaget. Det kan verka lockande, för då kan man både ha kakan kvar och äta upp den, så att säga. Man får loss ett stort kapital, men man får en välbetald anställning på samma gång, där ens kompetens uppskattas. Ibland föreslår köparen en delbetalning, så att den gamla ägaren får löpande årliga utbetalningar, baserade på företagets vinst. Räknar man med en positiv utveckling, låter detta underbart, och säljaren kan ju också dela upp skatten på flera år. Men detta kan vara en farlig fälla, när affären är klar! Säljaren är fortsatt VD och smickrad av många fagra löften, men helt plötsligt blir han på ett företagsmöte kritiserad, nerröstad, avsatt som VD och fråntagen både förmåner och befogenheter. Den nye direktören gör behövliga jätteinvesteringar, så tyvärr blir det ingen stor vinst det året… och inte nästa heller. Det finns många tuffa, duktiga företagare som gråter när de blivit utmanövrerade på ett sådant sätt. Det gäller att se om sitt hus här. Ta hjälp av en konsult i tid, är ett gott råd, så att du slutför din M&A-affär framgångsrikt.

Betalar jag för mycket för min revisor?

5 mar 2020

Är din revisor kompetent är han nog värd sina pengar. Om inte, men han ändå tar ganska bra betalt, kanske du betalar för mycket i relation till det du får.

En revisor kan vara så mycket. Någon som sitter med kulspetspenna och räknemaskin och för in poster i en bokföringsbok, till exempel. Det tillhör väl ändå det förgångna tänker man, men det finns småföretagare som faktiskt vill ha det precis på det viset. Revisorn, eller som han ibland kallas, bokhållaren, gör deklarationen åt dem och ser till att myndigheterna får sina uppgifter. Det kan vara fiskhandlare eller grönsakssäljare, som har en liten verksamhet och inte vill ha några datorer, moderniteter eller förändringar. Allt bara fortsätter som vanligt. Är du nöjd med din revisor, så behåll honom för all del. I ett mindre företag är det inget formellt krav att ha revisor.

Stora aktiebolag har andra regler

Driver man ett större aktiebolag måste man ha en riktig revisor, och ofta är hans viktigaste arbetsuppgifter att hjälpa till med bokslut och skatteplanering, finansieringsfrågor och strategiska råd. Vad är då en riktig revisor? Vem som helst kan ju kalla sig revisor, men det är en kvalitetsstämpel att vara godkänd revisor, och ännu bättre, en auktoriserad revisor. Då betalar du för tjänster som är mycket kvalificerade, och din revisor är fullt uppdaterad om lagar och regler. Du kan få professionell hjälp även med komplicerade skattefrågor, personaljuridik och mycket annat. Så du betalar säkert inte för mycket, för du kan tjäna mycket på att lyda revisorns råd också.

Utnyttja revisorns nätverk

Det är mycket vanligt att revisorer samarbetar. Den som hjälper en klient med själva bokföringen, ska formellt inte vara den som reviderar böckerna och granskar redovisningen. Det är ju det som är grundtanken, att en revisor ska kontrollera hur jobbet är skött. Därför brukar revisorerna, ofta i sina olika egna bolag, antingen bokföra eller revidera åt en klient. De granskar åt varandra, så att säga. Nu undrar du kanske, kan han inte hjälpa mig med bokföringen då om han är revisor? Han kan ge tips, men om han hjälper dig ännu mer, har han ändå en branschkollega med sig på slutet, när årsredovisningen ska skrivas i aktiebolaget. Givetvis har en revisor ett mycket stort nätverk, allt från andra revisorer, bankfolk och jurister, till representanter för Skattemyndigheten, Länsstyrelsen och andra myndigheter. Det är ett nätverk att ta vara på och att utnyttja.

Debet och kredit for dummies

26 feb 2020

Inom ekonomin finns en rad olika svåra begrepp. Här följer en enkel guide om debet och kredit för dummies.

Dubbel bokföring

För att vi alla ska göra på samma sätt när vi håller ordning på siffrorna i företag runt om i världen har man för länge sen skapat en internationell standard. Det sägs att man de första spåren av dubbel bokföring är från 1200-talet.

Öka och minska

När du tillför saker som pengar, maskiner eller varor i ett företag ska du alltså öka på tillgångssidan i verksamhetens bokföring. Samtidigt minskar du på skuldsidan. Omvänt när du för något ut från företaget minskar du på företagets tillgångar och ökar på företagets skulder.

Spargris, miniräknare, myntstaplar

Balans

På det här sättet har du alltid en balans mellan tillgångar och skulder i verksamheten. Framför allt kan vi i stora drag jämföra två verksamheter från olika delar av världen och få en bild av hur de mår rent ekonomiskt.

Debet

Debet innebär att du lägger till exempelvis pengar i företagets kassa. När du tar pengar från kassan minskar du på tillgångarna och krediterar istället. Debet är alltså att tillföra, antingen tillgångar eller skulder till verksamheten.

Kredit

Kredit innebär att du drar bort exempelvis pengar från företagets kassa. Det innebär också att du kan dra bort eller minska skulder, som att betala av på ett lån som företaget har. Kredit är alltså att dra bort och minska, antingen tillgångar eller skulder i verksamheten.

Ta hjälp

Tycker du fortfarande att det är krångligt att hålla koll på när du tillför pengar eller skulder, debiterar. Har du inte helt koll på när du drar av pengar eller betalar av på lån, alltså krediterar. Då har du två alternativ, antingen öva tills du lär dig eller anlita någon som hjälper dig.

Bokföringsbyrån

Enligt lag måste allt ditt företag gör bokföras löpande. Vill du inte sköta siffrorna själv får du anlita någon som gör det åt dig. En bokföringsbyrå arbetar med att hålla ordning på räkenskaperna åt företag. De andas och lever debet och kredit vilket gör att du slipper sköta bokföringen själv. Läs mer på www.redovisningsbyråijönköping.se

Debet och kredit sammanfattat

Debet är alltså att tillföra något till företaget, både tillgångar som pengar och maskiner och skulder som lån och skattebetalningar.  Kredit är att dra bort något från företag, vare sig du minskar på pengarna i kassan eller betalar av en skuld så krediterar du. Om du inte ska sköta bokföringen själv är det här allt du behöver känna till.

← Äldre inlägg

 

Välkommen

Här finner du tips om vad du bör tänka på när du skall anordna en konferens, som till exempel plats och lokalens utformning.