Konferens Umeå

Tips om konferenslokaler

Blog

När du behöver en festlig lokal

1 maj 2019

När man behöver en lokal för en större fest är det viktigt så att inget glöms bort. Oavsett om det är ett bröllop, en födelsedagsfest eller firmafest är det viktigt att hitta något som möter alla slags behov som man kan ha för festen i fråga.

För det första är det viktigt  att vara ute i god tid när du planerar din fest. Dels för att deltagarna ska kunna planera in det i sina kalendrar, dels för att man ska kunna vara ute i god tid för att boka en passande lokal. Och har du dessutom tänkt att boka underhållning eller liknande kräver det att du är ute i god tid.

Hitta rätt festlokal

När det kommer till själva festlokalen finns det en del att tänka på. Här är det viktigt att ha en tillräckligt stor lokal som rymmer alla de gäster somd har tänkt bjuda in. Hur ska du göra när det gäller mat och dryck? Om du har tänkt att sköta om det själv är det vitkgit att planera in det i god tid. Vill du i stället beställa en catering? Ett tips är att leta efter en festlokal som även kan servera mat och dryck och med egen personal.

Ska festen ha något tema eller annat som håller ihop festen? Det blir väldigt effektfullt och trevligt om man dekorerar lokalen i fröväg. Även allt sådant kan du få hjälp med om du inte har möjlighet att göra det själv. Undersök vilka alternativ som finns när det kommer till att hyra en lokal. Fråga vänner och bekanta och få bra idéer. Om du söker en stor och central lokal i Stockholm med härlig utsikt och omgivning som även har restaurang med fullständiga rättigheter så kan vi rekommendera dig att ta kontakt med lokalen Skansens festvåning

Att ta sig till och från festen

Det är viktigt var lokalen ligger. Hur är kommunikationerna till och från lokalen; finns det kommunikationer eller finns det en taxi som är lätt att få tag i? Är det ett stort sällskap går det kanske att boka en eller flera bussar. Undersök det i god tid före festen. Finns det möjlighet med övernattning för gästerna i närheten? Finns det möjlighet ta en fördrink utomhus om vädret så tillåter?

Underhållning på festen?

Visst är det härligt och stämningshöjande med livemusik? Bröllopet eller festen kommer att bli mycket uppskattat om man bjuder på något musikuppträdande. En skicklig trubadur eller en musikorkester av något slag höjer stämningen markant. På firmafesten kanske man istället väljer en känd talare, standup-artiskt eller en magiker för att lätta upp stämningen. Då kan man ju också be dessa anpassa shower till företaget och få en mer skräddarsydd upplevelse för alla inblandade.  Kontakta till exempel någon som förmedlar artister så att du hittar någon artist eller underhållare som du gillar. 

När du vill skapa bra stämning på företaget

29 apr 2019

Arbetar du med personalfrågor eller företagsutveckling? I så fall vet du att en bra stämning bland personalen kan åstadkomma under när det kommer till effektivitet och produktion. Om personalen trivs på jobbet så vill de oftast jobba bra. Om de trivs med ledningen och sina chefer så kommer de att vilja jobba så att de själva och arbetsledarna blir nöjda. Det finns ofta ett och annt rötägg bland anställda, men de brukar inte bli så långvariga, då det inom vissa branscher finns många andra att välja mellan. Däremot kan det vara svårt att hitta rätt personal bland vissa yrkesgrupper i bristyrken, såsom lärare, förskollärare, sjuksköterskor och till exempel vårdare inom hemtjänsten. Inom de yrkena finns det kanske många andra faktorer som kan få dem att stanna kvar i sitt jobb. Här finns det många saker som en chef eller verksamhetsledare kan göra för att få duktig personal att stanna kvar.

Bland bristyrken bör annat motivera

Att arbeta som lärare, förskollärare och inom vården är ett av de viktigaste arbeten som man kan ha. Om personalen förstår hur viktigt deras arbete är, kan man som chef eller verksamhetsledare skapa incitament för dem att stanna kvar, trots dåliga arbetstider, sämre lön än inom andra branscher eller trots ett stressigt arbete. Man kan skapa mervärde i arbetet genom att de anställda inser vikten av sitt arbete, vad det betyder för andra människor att de utför arbetet. Man kan skapa mervärde i ett arbete genom att få dem att trivas i arbetsgemenskapen. Om man har stöttande arbetskamrater, så kan man klara av en del tuffa arbetsuppgifter och motgångar. Men hur kommer man dit? Hur kan man skapa en bra stämning i en arbetsgemenskap?

Anlita konsulter som utvecklar organisationen

Om man vill komma dit, att man motiverar sin personal på rätt sätt, så kan man anlita konsulter för att utveckla organisationen. Man kan genom att ta in en expert arbeta med medarbetarna så att man uppnår just det som man vill uppnå. Det finns strategier för att få personalen att få en stark samhörighet, motivation och driv i sitt arbete. Det finns duktiga människor som kan motivera andra så att de arbetar efter de mål som man har satt för organisationen och verksamheten. Ska man få rätt motiverade anställda, så gäller det att man arbetar med mål, visioner och konkreta sätt att få dem att vilja arbeta efter satta mål. Passa på att arbeta med företagsutveckling så att organisationen får behålla eller dra till sig bra personal.

Anlita inspirationsföreläsare till företagseventet

21 mar 2019

Har du hört uttrycket "tro inte på allt som dina tankar säger dig"? Det tar ett tag innan man förstår innebörden med de orden. Det krävs att man säger meningen några gånger för sig själv. Sedan inser man att det är så sant som det är sagt; våra tankar kan alldeles för ofta leda oss helt fel. De kan leda oss så fel att vi startar krig mellan länder. Att terrorister tänker helt fel, är inte svårt att inse. Tankarna som vi har, kan alltså leda oss till helt fel handlingar.

Alla bra handlingar börjar med bra tankar

Så, vill vi komma fram till att göra bra saker, utföra bra handlingar, då bör vi börja med våra tankar. Alla bra handlingar startar med bra tankar. Hur tänker vi? Tänker vi att det inte går att göra, då kommer vi förmodligen att handla efter de tankarna. Tänker vi i stället att det går att göra, ja, då kommer vi att göra allt för att förverkliga det. Allt börjar med tankarna. Så när det kommer till företagande, har det också med dessa tankar att göra? Ja, det har det. Vill vi ha ett bra företagande, måste vi börja med bra tankar. Och om vi nu skulle ha fel tankar, hur gör vi för att komma på bra tankar?

Anlita rätt inspirationsföreläsare

Börja med att anlita rätt inspirationsföreläsare. En inspirationsföreläsare är alltid en bra början. Någon som kan inspirera andra är viktiga personer. En inspiratör kan få människor att tänka i rätt riktning. En bra inspiratör kan få människor att göra underverk. En inspiratör kan få en trött företagare att ta nya tag, och kan få någon som inte har vågat ta det viktiga steget att våga pröva något nytt och bli företagare. Det sägs att vi behöver fler företagare. En sådan skapar ut ingenting ett helt företag, som kanske börjar med dem själva och som slutar med att de kanske har flera hundra anställda.

Så hittar du rätt inspirationsföreläsare

När det kommer till att hitta en duktig inspirationsföreläsare går det tyvärr inte att googla "inspirationsföreläsare" och sedan välja någon på måfå. Vill man få en riktigt bra inspirationsföreläsare måste man gå på vad andra har att säga om dem som de har lyssnat på. Det är viktigt att välja någon som man vet är duktiga på att inspirera andra. Det kräver nämligen en alldeles speciell person att kunna inspirera andra till att kunna utföra stordåd.

Dags för konferens

28 feb 2019

När konferensens datum är spikat så återstår det en del som behöver ordnas. Programmet och innehållet ska planeras. Lokal måste ordnas, eventuell övernattning, måltider samt transport av personalen. Det är som så i många sammanhand detaljerna som avgör. Man måste tänka igenom allt noga innan för en lyckad konferens.

Vad är målet med konferensen? 

Oavsett vad målet med konferensen är kommer det även att finnas mycket tid att umgås mellan möten, workshops och övningar. Har konferensen ett visst tema som till exempel en kick-off inför en förändring på företaget, produktlansering eller en årlig sammankomst för att summera året som gått, så kan det vara mycket effektivt att hela konferensen går i samma tema. Allt från måltider, talare, underhållning till lokaler och övernattning. 

Planering

Det är viktigt att planera i god tid innan konferensen. Då minskar risken att något glöms bort och det finns tid att lösa oförutsedda händelser som kräver snabb lösning. Det kommer också att öka antalet deltagare om de i god tid får reda på datumet och kan palnera in det i sina kalendrar.

Lokalen är viktig, ska det vara storstadspuls eller en lugn herrgård på landet? Hur många beräknas deltaga? Vad finns det för möjligheter till aktiviteter? Kanske planeras det för teambuildning och övningar. Det finns många eventbolag som erbjuder olika liknande tjänster och det går garanterat att hitta aktivteter som passar det valda temat.

Transport till konferensen

Man behöver hitta en effektiv resplan beroende på var konferensen ska hållas. Kanske behöver man boka flyg till deltagarna, då behöver detta göras i god tid för att alla ska komma med. Är det på närmare hål räcker det med tåg och buss.

Många bussbolag erbjuder förstklassig transfer där man kan charta bussar med all tänkbar service ombord. Ju tidigare man bokar ju billigare blir det.

Var noga med planeringen av agendan

Var generös med med tiderna och håll agendan, det är tråkigt när man inte hinner med i dagordningen och allt måste förskjutas. Ha inte för långa pass utan fikapasuser. Meddela agendan vid konferensstarten.

Ha med några roliga övningar mellan tunga pass av information. Det är svårt att fokusera och ta in all information under för långa pass. Lätt fysisk aktivitet höjer koncentrationen och motivationen. Det bör hela tiden finnas tillgång till frukt och drycker för att hålla alla pigga.

Ha en god marginal mellan möten och måltider. Det är skönt att kunna gå till rummet och byta om eller ta en promenad innan lunch och middag. 

Efter konferensen

Det är viktigt med uppföljning av konferensen. Väl tillbaka på jobbet är det bra att träffas och reflektera över vad alla fick ut av den. Uppnåddes det tänkta syftet? Finns det något som man göras bättre nästa gång? Dela gärna anonyma enkäter i slutet på konferensen där ni kan se vad deltagarna tyckte. 

Behöver du inreda kontoret snyggt?

28 jan 2019

De företag som direkt arbetar mot nya kunder och kanske tar emot dem i sin dagliga verksamhet, vill säkert påverka kunderna på ett positivt sätt. Och det kan man, genom fler sätt än de mer intellektuella sätten. Tänk på de bankkontor som du besöker. Hur har de inrett sina bankkontor? Vilka känslor är det som du får när du besöker dem? Jämför sedan både den inredningen som du möter på ett annat kontor, säg en reklambyrå. De är på många sätt varandras motpoler. Det ena kontoret vill lugna människor och inge trygghet och stabilitet. Det senare vill väcka kreativiteten och möjligheten att tänka i nya banor.

Hur påverkar ett kontor som har inretts av en inredare?

En inredare kan bättre än andra, se till så att väggar, tak och golv talar till människorna som besöker det. De kan se till att kontoret antingen gör människor lugna och samlade, eller uppiggade och jagade. Om man besöker olika restauranger, till exempel, så kan man se hur inredarna har fått människor som kommer och äter i deras lokaler, få dem att bete sig på olika sätt. Ta ett MC Donalds resturang som exempel; där finns många röda inredningsdetaljer. Borden är enkla och hårda, de är små. Stolarna är obekväma och hårda. Det finns inga mattor. De har ofta ganska högljudd musik på. De vill nämligen att många ska komma och äta, och sedan gå därifrån. Ta sedan en finare restaurang som exempel, på ett hotell. Där har de kanske möblerat med mjuka, stora soffor. Borden är lagom stora och de har lagt en vit linneduk på borden. De vill nämligen att du ska stanna så länge som möjligt där. Och beställa in mycket mat och dryck.

Finns inredare som är experter på signaler

Professionella inredare är sådana som kan detta, med hur de ska inreda för att ge olika slags signaler till dem som kommer och besöker ert kontor. De kan då måla eller tapetsera, och möblera så att de som kommer, påverkas på olika sätt. Här listar vi några viktiga färger som man kan tänka på, hur de påverkar oss.

Rött – ger energi. Det ökar blodcirkulationen men kan samtidigt väcka irritationen och vreden inom oss.

Gult – ger också energi och motverkar depressioner. Den ger oss positiva färger och kan motverka depressioner.

Blått – det kan ge oss ett lugn, men kan samtidigt kännas som en kall färg. Den kan associeras med pålitlighet och intelligens men kan även få oss att känna oss kyliga och avslagna.

Lila – kan färknippas med kreativitet och mystik – och makt. Kyrkans män som har makt brukar bära kläder i lila färg.

Grönt – det sägs att grönt är skönt, vilket inte är så konstigt. Grönt sägs göra oss lugna och har en harmonisk inverkan på oss.

Event för företagare – Med fokus på film och tv

21 jan 2019

Ska ert företag åka till Stockholm på konferens i år igen? Gå på teater eller en konsert – som vanligt – eller varför inte ta rollen av en mördare, vara huvudpersonen i en gameshow eller producera en reklamfilm istället? I Stockholm finns ett par företagsevent där man valt ett tydligt fokus mot film och tv. Event för företag i Stockholm, som självklart passar de som jobbar inom branschen men kanske är det allra roligast för de som aldrig provat på inom denna bransch. 

Gör er egen minifilm eller reklamfilm

Efter en lång dag av konferens och arbete behövs något mer lättsmält och roligt. Det är då som något företagsevent bokas. Men det ena behöver inte utesluta det andra. Även detta event kan ha anknytning till företaget. Ett exempel är nämligen en upplevelse då deltagarna får göra en egen reklamfilm från det företag man kommer från. 

Bli en del i en GameShow

Varje vecka sänds en rad olika tävlingar på TV. Det är allt från Vem vet mest till På Spåret. Men hur är det att vara med i en sådan show? Att tävla mot varandra under mycket speciella former? Låt ert företagsevent bli en gameshow…

Alla deltagarna delas upp i lag som sedan tävlar mot varandra i olika grenar där spänning, adrenalin, koncentration och kunskap ställs mot varandra. Alla i laget kanske inte kan vara med på alla grenar – men alla fyller en viktig funktion. 

En kväll på Casino

Casino Cosmopol finns i Stockholm, Sundsvall, Göteborg och Malmö. De har satsat mycket på olika slags underhållning och spelguider vilket lockar företag att ha en helkväll där som afterwork eller som en del i ett större företagsevent. 

Boka en casinoguide som går igenom alla spelen grundligt och ta sedan steget till en femkamp där deltagarna får sätta sina kunskaper på prov och utmana varandra. 

Det finns även eventföretag i Stockholm som anordnar casinokvällar utan att man behöver gå till Casino Cosmopol. Det blir därmed lite mer privat och begränsat vilket har sina tydliga fördelar. Är man på ett stort ställe är annars risken att det inte längre skapas någon gruppdynamik. 

När eventföretag anordnar företagsevent utgår man även från företagarnas önskemål och bakgrundskunskaper. På så sätt kan spelen presenteras på ett passande sätt. 

Jämför och boka

Kom ihåg att jämföra och boka de olika aktiviteterna i god tid. Det finns företagsevent som måste bokas flera månader i förväg för att man ska få en tid som passar. 

Hur kan chefer utvecklas?

17 jan 2019

Vissa företag erbjuder tjänster med syftet att utveckla chefer och ledare. Det finns bra utbildningar och kurser inom ledarskap för den som är intresserad. Det gäller båda nyblivna chefer och chefer med lång erfarenhet. Historiskt sett ha chefskapet utvecklats enormt så det kan vara på sin plats att uppdatera sig och få värdefulla tips och råd.

Ledarskapet kommer inifrån och det är viktigt att man har en övertygelse vilket skapar en yttre tydlighet. Det kommer spegla sig i gruppen som känner sig sedd och uppmärksammad.

Ledarens del i ett framgångsrikt företag

Vad kännetacknar ett framgångsrikt företagande? Det är såklart massor med saker, men en viktig parameter är att det finns tydliga mål och engagerade medarbetare. Där är det chefen eller ledarens ansvar att förmedla detta till medarbetarna.

Lika viktigt är det att mål och visioner meddelas till de som ska utföra arbetet och på vilket sätt man kan applicera detta på det dagliga arbetet.

Blicka framåt

Det är avgörande att ledaren är tydlig och förtroendefull och även blickar framåt för att få ta del av ett större perspektiv. Chefen driver ofta strategiska frågor och det är viktigt att alla tar del av slutresultatet.

På individnivå är det viktigt att fokusera på medarbetars styrkor och svagheter samtidigt som man inte ska vara rädd för problem som kan uppstå. Det är viktigt att alla i gruppen känner till sin roll och sina befogenheter för att känna sig trygga och säkra för att kunna lyfta företagets verksamhet. 

Ledarutveckling gör skillnad

Ledarskapet bör vara i linje med verksamhetens gemensamma mål och visioner för att kännas meningsfullt för personalen. En bra ledare ser sina medarbetare som individer och skapar personliga förutsättningar att växa och utvecklas i sin yrkesroll. Det som funkar för den ena behöver inte alls funkar för den andra.

Vissa blir motiverade och engagerade och motiverade av utbildning och vidareutveckling, vissa kanske vill byta arbetsuppgifter, medan vissa kanske bara behöver lite uppmärksamhet för deras arbete. Ett bra sätt att arbeta med teambuildning för att svetsa samman en grupp. En bra och effektiv teambuildning kan göra underverk med en avdelning. 

Arbetet börjar i ledningsgruppen

Det är bra för ledningsgrupper att träffas och diskutera chefskapet och inte bara verksamheten. Alla har garanterat liknande problem och frågeställningar. Det går också att ta hjälp av av experter inom chefsutveckling som kan belysa problem och komma med effektiva lösningar till chefer och ledare. Dessa företag har lång erfarenhet av att affektivt utbilda ledare och chefer.

 

Vad krävs för att jobba med catering?

6 jan 2019

Catering är en verksamhet som ger många svenskar sysselsättning. Det är ett jobb där man arbetar med mat och det praktiska omkring det, i huvudsak. På en regelrätt restaurang innebär en stor del av jobbet att även arbeta med att ge gästerna en bra service. När det gäller catering är det lite annorlunda, och man står inför andra typer av utmaningar. Ofta gäller det att man under ett ganska pressat schema ska leverera stora kvaliteter mat till en kund.

Men vad krävs egentligen för att jobba med catering? Vi har tittat på ett antal jobbannonser för att se vad arbetsgivarna efterfrågar. Givetvis går det också att starta en egen verksamhet, men här tittar vi alltså på vad som krävs för att få en anställning.

Första jobbannonsen

Den första annonsen vi tittar på kommer från en arbetsgivare i Vasastan. De skriver att de söker en som är ”serviceinriktad, ansvarsfull, lyhörd och initiativtagande”. Vidare skriver de att de vill ha någon som gärna ger kunden det där ”lilla extra” och som vill sträva efter att ge en service i världsklass. Det är tydligt att den här arbetsgivaren satsar på gott kundbemötande.

Det krävs inga direkta kvalifikationer så som tidigare erfarenhet eller en utbildning. Det är främst en hög nivå av service som eftersöks av den här arbetsgivaren i Vasastan.

Andra jobbannonsen

Den andra jobbannonsen är från en firma i Solna, som söker en kallskänka efter att de har fått många nya uppdrag. Precis som firman i Vasastan söker de någon som är utåtriktad och glad. De söker någon som ”älskar att laga vacker och god mat” och är ordningsam och strukturerad i sitt arbete.

De skriver att de ”tror” att den sökande har erfarenhet av liknande arbete sedan tidigare, men det tycks alltså inte vara något direkt krav. Snarare tycks personkemi, ambitioner och grundläggande skicklighet och förmåga vara det som avgör, när man läser början av annonsen. I slutet står det dock att de ”vill” att den sökande har dokumenterad erfarenhet av arbete som kallskänk eller kock, och att denne kan uppvisa goda referenser.

Tredje jobbannonsen

Den tredje jobbannonsen kommer från en restaurang (i klassisk mening) som även sysslar med catering som biverksamhet. Restaurangen söker ”förstärkning” till några av deras största och mest attraktiva evenemang. Det handlar bland annat om konserter, julbord och andra evenemang som den sökande ska arbeta vid.

Precis som i firman från Vasastan (den första jobbannonsen) söker de någon som kan ge service av hög klass. Det handlar bland annat om arbete i kassa och att ta bordsbeställningar från a la carte-menyn. Variationen i målgruppen är stor – såväl barnfamiljer som stora företagsevent med tusentals deltagande kommer att vara en del av verksamheten.

Efter att ha tittat på alla tre annonser kan vi se att en känsla för service går som en röd tråd genom dem. Det finns många olika sätt att arbeta med catering på. Den som är kallskänka, som i andra annonsen, behöver kanske inte ge lika mycket service som någon som faktiskt ska servera gästerna.

Läs mer om catering. 

 

Har du en faktisk företrädare räddar du ditt företag

6 dec 2018

Om du har ett företag, finns det några skydd som du redan nu, innan problem har hopat sig, kan göra som skyddar ditt bolag från konkurs. Alla företagare bör tänka på att allt kan hända. Särskilt inom finansvärlden där man hanterar stora summor pengar och har kanske ett stort kapitalflöde, kan saker och ting gå snabbt. Det räcker med en aktienedgång för att aktierna och företagsvärden ska gå upp i rök, och mycket snabbt kan det gå, tänk på Lehman Brothers 2008. Vid den tidpunkten var man inte van vid den snabbhet som fick Lehman Brothers på fall. 

Vad kan man göra?

Som tur är finns det några saker som man kan göra för att skydda det egna bolaget. Det kan ju hända att man hamnar i likvidtetskris, även om till exempel soliditeten skulle vara god. Är de mesta pengarna bundna i fastigheter, eller på annat sätt som det kan ta lång tid innan man får loss pengarna, kan man behöva snabbt få fram färska likviditeter. Ett sätt är att kanske sälja av aktier i det egna företaget. Man kan sälja av sitt varulager, sälja sina fakturor, se till att de likviditeter som finns ute bland kunderna kommer in eller låna pengar till företaget. Dessutom finns det andra åtgärder man kan ta till ifall man har drabbats av likviditetsproblem.

Ansöka om rekonstruktion

Som företag kan man alltid ansöka om rekonstruktion för att kunna se över sina alternativ till konkurs. När ett företag gör en rekonstruktion, ser man över alla möjligheter att få loss pengar, som man kanske ligger i skuld till. Ibland kan det vara till sin egen personal, leverantörer eller annat som man står i skuld till. För att man ska bli beviljad rekonstruktion, måste man kunna presentera någon idé om hur man ska lösa likviditetskrisen, ta in nya personer som har någon bra idé eller ta in nya ägare i företaget. Endast då kan man bli beviljad rekonstruktion av tingsrätten.

Anlita en jurist med företrädaransvar

Ett sätt, om man till exempel är sen med inbetalning av skatter, är att anlita en advokatfirma som tar ett företrädaransvar för företaget. Det innebär att du som företagsägare, din VD och styrelse inte blir ekonomiskt ansvariga för företagets skatter. Du slipper gå från hus och hem om företaget får svårt att betala sina skulder. För de flesta företag är detta juridiska skyddet en bra utväg från att behöva ta ett ekonomiskt ansvar för det företag som man driver. Här kan du läsa mer om en advokatbyrå som tar ett företrädaransvar.

Konferens i Nice? Detta kan du vänta dig

27 nov 2018

Kostnadsmässigt är det inte stor skillnad på att ha konferens på finare konferenshotell i Sverige mot att ta flyget och njuta av några konferensdagar i en europeisk storstad. Men det är en enorm skillnad på upplevelsen. När planet landar i Nice väntar långa vita stränder, fantastiskt medelhavsväder, underhållning och pittoreska små marknader. 

Nice är en stad som både har stadspulsen, lugnet och ett historiskt arv. En stad som därmed bjuder på mycket vilket gör att researrangörerna som genomför konferensresor till Nice kan skräddarsy resan helt efter deltagarna. Är det lugnet som eftersöks kan en strandpromenad rekommenderas eller ett besök i barockpalatset vid namn Palais Lascaris eller varför inte bara njuta av en dag i solen vid poolen. 

Från hotell och konferens till upplevelse

När en researrangör anordnar en konferensresa innebär det att dessa ordnar med allt från boende till konferensanläggning. Ibland väljer man som företag att låta resebolaget även erbjuda upplevelser och sightseeing men då krävs det ofta att deltagarna betalar detta själva. Orsaken är att efterfrågan är så olika i grupperna att det är svårt att hitta något som alla tycker om. 

Men genom att researrangören kan plocka fram flera olika upplevelser i Nice kan de deltagarna själva välja vad man är intresserad av. 

En fördel är att man alltid har tillgång till svensktalande personal som kan hjälpa till på plats. Det kan handla om att man behöver flytta tiderna för konferensen eller ordna med hemresa tidigare för någon av deltagarna. 

Upplevelser

See Nice by bus

Som i de flesta turiststäder finns det även i Nice sightseeingbussar som ger en grundläggande kunskap om staden, dess turistattraktioner och kända platser. En del bussturer kombinerar detta med en sightseeingpromenad och då inte sällan genom Gamla Stan för att visa de vackraste delarna av staden. Självklart är det svensktalande guide som följer med och är det ett större sällskap är det enbart dessa som åker med på turen. I annat fall kan det kombineras med andra företag som även de är på konferens i Nice och har samma resebolag. 

Casino i Monaco

En dagsutflykt till Monaco kan innebära ett besök på något av de kända och exklusiva casinon som finns i staden. Denna utflykt kräver att den lite tjockare plånboken tas med. Men då inte på grund av casinobesöket utan för att mat och annat i områdena kring dessa casinon är otroligt dyrt. 

Parfymtillverkning i Grasse

Att åka från Nice till Grasse tar inte speciellt lång tid. Staden är känd för att ha bevarat sin medeltidskänsla år efter år. Byggnaderna och gatorna andas minst sagt historia. En del åker hit för de historiska inslagen men de flesta gör det för att se dess parfymtillverkning. På grupper av 20 – 40 personer genomförs en guidning om parfymer och sedan får alla deltagare göra egen parfym. 

Läs mer om hur du kan arrangera en konferens i Nice på: https://sofevent.se.

Viktigt med god ventilation på kontor

8 okt 2018

Det är tyvärr inte ovanligt att ventilationssystemen på arbetsplatser och kontor i Stockholm är underdimensionerade. Säkert såg de rätt ut en gång i tiden, men kraven på ventilation har skärpts, samtidigt som kontor i Stockholm idag tenderar att ta in alltför många personer på en och samma yta. Överbefolkade kontor är dåligt ur många synvinklar: det blir stökigt, bullrigt, stressigt och inte minst leder det till dålig luft.

I en kontorslokal med dålig luft presterar de anställda sämre, det är en naturlig följd. Sämre arbetsförmåga hos medarbetarna sänker i sin tur produktiviteten hos ett företag. Så det bör ligga i varje platschefs intresse att se till att ventilationen för medarbetarna är tillräckligt god, och gärna så bra den bara kan bli.

Fastighetsägaren ansvarar för ventilationen

Vill man förbättra ventilationen på ett kontor bör man i första hand tala med fastighetsägaren. Det är nämligen den som äger fastigheten som ansvarar för ventilationen. Verkar denne ovillig att göra något åt ventilationen är det bäst att ta in en bra ventilationsfirma som får utföra en besiktning av ventilationen. Bedöms ventilationen vara undermålig har ni rätt att ställa krav på att fastighetsägaren förbättrar ventilationen. Det kan innebära en hyresökning, men det är det helt klart värt för att få bättre luft.

Dålig luft sänker produktiviteten

Luften på ett kontor måste bytas ut helt under loppet av en timme. Mer stillastående luft än så resulterar i dålig lukt samt att medarbetarna helt enkelt får för lite syre. De blir trötta, får huvudvärk och koncentrationssvårigheter. När det är riktigt illa går det inte att arbeta över huvud taget. Så kan man naturligtvis inte ha det på ett företag. Medarbetarna måste ges alla möjligheter att prestera sitt yttersta. Ett företag med trötta och håglösa medarbetare är dömt att misslyckas med vad det än företar sig.

Nybyggda fastigheter i Stockholm har oftast bättre ventilation

Det ligger alltså i ett företags intresse att sörja för god ventilation på arbetsplatsen. Ett sätt att hitta lokaler med god ventilation är att söka plats i nybyggda fastigheter. Det är dock ingen garanti för god ventilation, eftersom det fortfarande snålas in en del vid nybyggen i Stockholm, inte minst vad gäller ventilationen. Underligt kan man tycke, eftersom ventilationen har så stor betydelse för de som utnyttjar lokalerna och verkligen kan vara det som lockar eller avskräcker företag från att hyra kontorslokaler.

Ta hjälp av en ventilationsfirma

Om ni är osäker på om ventilationen i er kontorslokal är tillräcklig, ska ni kontakta en ventilationsfirma i Stockholm som får utföra en ordentlig besiktning. Det är då viktigt att komma med så mycket information ni kan om företagets verksamhet, om ni har maskiner och hur mycket personal som kommer att vistas i lokalerna. Ventilationsfirman kan då hjälpa er att avgöra huruvida ventilation är tillräckligt dimensionerad för att lokalerna ska passa er. På så sätt slipper ni skriva på kontrakt och flytta in i lokaler som inte passar och som gör medarbetarna trötta och okoncentrerade.

Städning efter konferensen

2 okt 2018

Efter en konferens är det ofta stora utrymmen som ska rengöras och tas om hand om inför nästa event. Inte sällan är dessutom tiden knapp och att själva hinna med kan vara svårt även om man är många som är med och arrangerar. På konferensanläggningar i Stockholm har det länge varit städföretag som hyrts in för att ta hand om städningen efter konferensen eller mässan, en trend som nu sprider sig i resten av landet.

Konferenserna har växt, inte bara i Stockholm

Förr i tiden var konferenser i Stockholm sällan större än något tiotal deltagare, men nuförtiden är vår huvudstad ofta skådeplats för internationella konferenser för flera hundra personer från världens alla hörn. Det säger sig självt att behovet av professionell och effektiv städning har ökat. Lyckligtvis har också kompetensen och bemanningen hos Stockholms städföretag ökat i lika stor utsträckning. Stockholms städföretag kan idag tillsammans erbjuda hemstädning, kontorsstädning, flyttstädning och städning efter konferenser och mässor i näst intill obegränsad utsträckning. Läs mer om hur ett modernt städföretag arbetar.

Samma utveckling har förstås oundvikligen skett även på andra platser i landet och i nästan alla städer, inklusive Umeå, arrangeras nu olika typer av konferenser med högt deltagarantal och stora krav på städningen efteråt.

Stora ytor och snabba puckar

Det är mycket som ska tas om hand efter en konferens. Framför allt är det stora golvutrymmen som ska göras dammfria och rena, en uppgift som ganska ofta fordrar städmaskiner. Bra städmaskiner och kompetent personal som kan hantera dem på rätt sätt får man i regel bara genom att vända sig till en städfirma som erbjuder konferens- och hotellstädning.

Det är vanligtvis de lite större städfirmorna som har den maskinpark och den mängd utbildad personal att de obehindrat kan erbjuda konferensstädning med kort varsel, men det finn säven mindre städfirmor som specialiserat sig på just städning av större ytor. Med rätt maskiner och proffs vid rodret går städningen efter en konferens ofta hisnande fort och lokalerna är redo att ta emot nästa grupp besökare på nolltid.

Ett samarbete för framtiden

Ett företag som anordnar konferenser och event har mycket att vinna på att knyta en bra städfirma till sin organisation. Skriver man ett längre avtal med en städfirma får man bättre avtal och förmånligare priser, och dessutom en personlig kontakt med de som har ansvaret för att lokalerna ser bra ut, en nog så viktig faktor när man arrangerar konferenser.

Ett partnerskap blir en trygghet för båda parter och samtidigt en försäkran om att framtida konferenser och event ska avlöpa smidigt. Om du jobbar som konferensarrangör i Stockholm, Umeå eller någon annan del av landet, kontakta ett professionellt städföretag och ta reda på vad de har att erbjuda i form av städning i samband med konferenser.

Att bli en god talare – och hur det kan användas i arbetslivet

2 sep 2018

För många räcker det med blott en tanke på att tala inför en stor publik för att börja svettas om händerna. För andra är det snarare något som fascinerar och som lockar. Faktum är att de allra flesta blir nervösa när ett tal inför en större publik ska ske, och kanske är det snarare hur man hanterar nervositeten som är avgörande för hur väl det kommer att gå. En sak är dock säker – för en del kommer det väldigt naturligt och enkelt att tala inför många människor. Om man har en fallenhet för att tala, kan det öppna upp för goda möjligheter i arbetslivet. 

Förmågor som en god talare bör besitta

Det finns en del förmågor som goda talare bör ha för att lyckas med det i arbetslivet. Till exempel: 

  • Kommunikativa förmågor

Att bara rabbla upp statistik och siffror under ett tal är något som knappast engagerar majoriteten. En god talare behöver kunna kommunicera på ett engagerande sätt.

  •  Att kunna leda

För att tala så att folk lyssnar och blir engagerade är det mycket hjälpsamt att ha ledarskapsförmågor. Om man kan föra sig med pondus kommer folk att lyssna mer.

  • Kunna känna av ett rum

En god talare anpassar sitt tal efter publiken och stämningen. Det här är bland det första man får lära sig om man går en retorikkurs – ett och samma tal i samma tonläge kommer inte att fungera varje gång.

Lämpliga yrken där goda kommunikativa förmågor kan användas

Det finns givetvis en uppsjö av yrken där goda talar kan frodas. Här kommer några exempel: 

  • Advokat

Som advokat behöver man tala mycket. Även om man inte spenderar majoriteten av sin tid i rättegång, är det där som fallen avgörs. Med en god talförmåga ges bäst möjligheter att i största möjliga mån ta tillvara på sina klienters intresse.

  • Lärare

Som lärare, framförallt kanske för äldre elever, är konsten att hålla engagerande tal och föreläsningar mycket viktiga. Trots allt är det i skolor och i olika lärosäten som landets framtid formas.

  • Reporter

Konkurrensen om jobben må vara mycket hård, men som reporter kan ens kommunikativa förmågor komma väl till hands. Det krävs att man kan föra sig tydligt och på ett sätt som passar situationen.

  • Ledande roller i olika branscher

Det som många företag söker i en ledare är tydlighet och goda kommunikativa förmågor. Har man det kan man mycket väl frodas i rollen som ledare, även om andra egenskaper givetvis också krävs. 

Så blir du en god talare

  • Gå en retorikkurs

En kort kurs i retorik kanske inte räcker för att bli en strålande talare, men det ger en verktygen som krävs för att kunna bli just det.

  • Lyssna på andra talare

Att lyssna på andra talare ger dig inspiration och en nivå att sträva efter.

  • Öva

En retorikkurs i all ära – men övning är det enda som egentligen ger färdighet. 

 

Catering gör konferensen komplett

21 aug 2018

Att befinna sig på en konferens är ofta mycket givande, men det handlar också om en påtagligt stress. Lite beroende på vad temat för konferensen är så ska man under en begränsad tid - om kanske en lördag och halva söndagen - kunna ta in extremt mycket information (ny sådan), lära sig nya utvecklande tankegångar och samtidigt också hinna nätverka och knyta nya kontakter som kan gynna den egna affärsverksamheten eller den egna karriären i stort.

Det är kanske inte så konstigt att många kommer hem efter en avslutad konferens och känner sig helt tomma i huvudet och fullkomligt dränerad på energi.

Två viktiga saker underlättar vistelsen på en konferens och förmågan att ta till sig den nya informationen på ett bättre sätt: sömn och mat. Den senare ska vi titta lite närmare på här, av den enkla anledningen att just maten som regel brukar lämna mer att önska. Inte sällan så pressas lunchen in mellan två seminarier, det är inte ovanligt att mellanmålet består av en kexchoklad och middagen handlar ofta om en riktigt fettdrypande historia som inte tillför någonting annat än trötthet och extrem mättnad. Vi menar att catering från rätt företag skulle ändra på detta och ge bättre förutsättningar för alla deltagare att få ut maximalt av den konferens man närvarar vid.

Catering idag - särskilt i Stockholm - går att skräddarsy och där man kan få allt inkluderat - från mat, servering och dryck och vidare till porslin samt bord och stolar.

Anlita ett flexibelt företag för er catering

Här avgör man naturligtvis själv som arrangör vilken typ av catering som passar; men vi anser att man definitivt ska försöka hitta ett företag som sätter flexibilitet i främsta rummet och som i och med detta är beredd på att planer kan komma att ändras med kort varsel.

Något som är vanligt vid en konferens där en talare kan dra ut på tiden, där en frågestund kan bli väldigt intensiv och där allting har en förmåga att ta lite längre tid än vad man räknat med. Det är också en del av tjusningen - men samtidigt den sak som ytterst ligger bakom att kosthållningen lämnar mer att önska.

Anlitar man ett företag inom catering som kan möta dessa problem - servera då det krävs, hålla maten varm oavsett och som kanske kan erbjuda bra kallskuren sådan som komplement - på ett bättre sätt så är också mycket vunnet. Ta bara en sådan enkel sak som att bli erbjuden en frukt, en smoothie och en nyttig smörgås istället för att ta en kanelbulle i farten. Det skulle göra stor skillnad, både för figuren och frö förmågan att snabbt kunna ta in ny, häftig information som gör företaget mer kompetent. Catering och konferenser bör gå hand i hand.

Här finns ett företag vi kan tipsa om: http://cicada.se.

Dessa tjänster erbjuds av städföretag

14 aug 2018

Runtom i landet finns en rad olika städföretag. I större städer som Stockholm och Göteborg finns en uppsjö av dem, som slåss ganska hårt om det kundunderlag som finns. Fortfarande finns det också många aktörer som försöker slå sig in på marknaden, och som konkurrerar ut de etablerade företagen med olika metoder. En av de metoderna är ett er bjuda ett mycket brett utbud av tjänster. I den här texten tittar vi på vad de kan erbjuda, och har som exempel tagit en städfirma i Stockholm som underlag. 

Hemstädning

Det här erbjuder i princip alla städfirmor. Tanken är att städa kundens hem medan denne kan ägna sig åt något de tycker är roligare. I en hemstädning ingår normalt dammsugning, våttorkning av golv, rengöring av toaletter och badrum och dammning som en bas i tjänsten. Därutöver kan de flesta städfirmor komma överens med kunden om det är något mer som ska göras (till exempel fönsterputsning eller trappstädning). 

Kontorsstäd

Många av de firmor som erbjuder hemstädning erbjuder också kontorsstäd. De allra flesta jobbar med att vara flexibla, då kontorsstäd kan innebära vitt skilda arbetsmoment, beroende på vilket företag det är som är kund. Ofta erbjuder man sig också att stå för alla inköp som är städrelaterade. Det är inte ovanligt att städfirman också står för att fylla på kaffemaskiner, ställa ut och köpa in fruktkorgar, möblera om konferensrum och att tvätta möbler. Kontorsstäd erbjuds av den här firman i Stockholm, en tjänst som de allra flesta städfirmor kan bistå med. 

Homestaging

En del företag i Stockholm, bland annat det här, hjälper till med att styla hemmet inför en visning. Alltfler väljer att anlita konsulter och bolag för att maximera värdet vid en försäljning av en bostad. Visserligen har köpare ganska mycket fantasi – men en väl utförd homestyling kan säkerligen hjälpa fantasin lite på traven. 

Flyttstädning

Flyttstädning är en tjänst som de flesta städfirmor i Stockholm erbjuder. De flesta känner till att det kan vara ganska stressigt att flytta. Att då anlita hjälp för städningen är något som många finner det passande att unna sig. 

Lägg därutöver till att det ställs ganska höga krav på en flyttstädning. Det är nu vrår och utrymmen ska städas, som nästan aldrig städas annars. Det kan till exempel handla om rengöring bakom vitvaror, ventilationsutrymmen eller golvbrunnen. Att flyttstäda kan ta flera dagar – så det är inte särskilt konstigt att många gärna betalar för att slippa det jobbet. 

← Äldre inlägg

 

Välkommen

Här finner du tips om vad du bör tänka på när du skall anordna en konferens, som till exempel plats och lokalens utformning.