Konferens Umeå

Tips om konferenslokaler

Blog

Detta kan ni lära er på en vinprovning

12 jun 2018

Vill du hitta ett bra program för sitt event till dina medarbetare, eller funderar du på något roligt som ni kan hitta på, på ditt party? Varför inte prova vinprovning i Stockholm? Du kan få vinprovningen på plats till och med på kontoret om du så önskar. Vill man kan man addera olika sorters tillbehör till vinprovningen; som vin och ost, vin och choklad, vin och lakrits, vin och olika smaker man får med mat. Man lär sig något on vinets historia, olika sorters vindruvor och vilka smaker pop viner som passar ihop med de olika tillbehören. Det finns några rätt så olika traditioner när det kommer de olika länder där man har en lång vinodlingshistoria. Vi går igenom några europeiska länder här, helt kort. 

Frankrike

”Ända sedan grekerna”… går mycket väl att tillämpa här. När det kommer till historia av vinodling i Frankrike, säger historien att man började odla vindruvor i områden kring Marseille. Det var egentligen kloster som började med vinodlingar, till en början, vilket sedan övertogs av den franska  aristokratin och tiden fram till 1900-5talet var franska viner den dominerande vinleveransen i Europa. Efter de två världskrigen kom de franska vinerna i skymundan en tid. Viner som har namnet Cabernet Sauvignon, Bourgogne eller Champagne är inte enbart olika sorters viner utan framför allt vinodlingsområden som har fått skyddade varumärken. ”En sak du kan vara säker på när det kommer till franskt vin är att de alla har utvecklats att passa ihop med mat. Enligt tradition i Frankrike, serveras det vin till varje måltid.”

Tyskland

Att prata om viner som ”tyska” går inte då människor redan för 50 miljoner år sedan odlade vinsorter på de landområden som idag räknas som ”tyska”. De äldsta vinodlingar som vi känner till ligger i de rester som Döda havet lade efter sig och dateras till cirka 6.000 år före Kristus. Det var romare som under tiden kring Kristi födelse plus, minus noll startade vinodlingar i Europa kring områden som idag räknas som tyska. Under medeltiden; 1000-1100-talet minskade vinproduktionen i Europa och vinets kvalitet blev sämre. Det var först kring 1100-talet började vinodlingarna åter byggas upp. Under 1800-talet förbättrades järnvägar och industrialismen möjliggjorde förbättringar för vinodlingar. Man anlade vinodlingar längs floder och andra bättre odlingsmarker.

Portugal

Vissa källor hävdar att vinodling har förekommit i nuvarande Portugal ända sedan bronsåldern i Europa. Under upplysningstiden i Europa, 1700-talet importerade England cirka 27.000 ton vin från Portugal och 1.600 ton vin från Frankrike. Fortfarande är Portugal en viktig leverantör till England. Under stora delar av 1900-talet rådde diktatur i Portugal vilket försvårade vinhandeln med resten av världen men de inhemska vinodlingstraditionerna fanns kvar samtidigt som druvsorterna bevarades. 1974 bidrog en inhemsk revolution till ett demnokratiskt styrt Portugal vilket har möjliggjort en något lättare vinhandel. Om man önskar dig en bredare kunskap om portugisiska viner, kan man gör det till exempel på en vinprovning. Då får man smaka på de olika portugisiska vinerna och lära sig vilka smaker de passar bäst till. Man kan välja mellan viner och ost, viner och choklad, viner och lakrits och inte minst viner och vilken mat de passar bäst med.

Att starta en konferensgård

24 maj 2018

De flesta hotell som upplever lågsäsong brukar starta konferensanläggning. Det är ofta de stora hotellen i städernas centrum som inte brukar uppleva samma död-säsong som andra hotell, ute på landsbygden eller en bit utanför stadens centrum som ofta gör på helger och långtidsledigheter, när affärsmännen inte är på resa. Så länge vardagen är inne brukar affärsmännen boka in sig på all sköns hotell runt om i landet. När de inte är där, gäller det att belägga hotellrummen med gäster, annars får man lägga ner. Då är det bra att förvissa sig om minst fullbeläggning de dygn när det är vardag för att kompensera för de dygn när de är tomt. Kan man då som hotell boka in konferenser, med fler kostnader under konfererensen är det ett sätt att få in stålarna för de tomma dygnen.

Ett företag behöver plats för sin verksamhet

Ett företag behöver plats för all typ av verksamhet, även om konferenser är viktiga finns det även behov för annat som företaget arbetar med. Tänk att kunna anlita en mäklare för företagslokaler på samma sätt som man anlitar en mäklare för sin bostad. För företagen är lokalerna a och o. Utan lokal står sig verksamheten slätt. För att få arbetsro behöver man ett "hem" för sina tankar, ideer och möjligheten att göra business. Då är det viktigt att ha den platsen som tillför tillräckligt ljus, värme, syre (ventilation). För den personal som man har är det viktigt att kunna erbjuda en plats som inte gör dem sjuka. Motsatsen vet alla som någon gång har arbetat på en plats som har varit fukt- eller mögelskadat.

Så hittar du en mäklare för företagslokaler

Vad söker du för en lokal, och var? Oavsett om du söker företagslokal i Stockholm, Göteborg, Malmö eller i någon annan stor stad i Sverige kan du hitta en sådan som passar dig. Det gäller bara att du går till väga metodiskt och tålmodigt. Det finns lite olika sätt att leta som vi listar här;

1. Blocket

Man kan leta företagslokal på Blocket, där man för övrigt hittar det mesta. Särskilt pålitligt är dock inte Blocket då det florerar en del mer eller mindre pålitliga "uthyrare" som begär flera månader i deposition, och som utlovar andra ägares lokaler. Men här och där kan man hitta guldkorn då och då.

2. Fråga vänner, släkt och affärsbekanta

Man kan fråga släkt och vänner och affärsbekanta om de känner till någon som har kännedom om en och annan företagslokal som är för uthyrning. Det är ingen dum idé att höra av sig via alla kanaler man bara kommer på.

3. Fråga en mäklare

Man kan även anlita en mäklare om vilka möjligheter de har. Går du denna väg, kan du lita på att du kommer att få just en sådan lokal som du önskar eftersom mäklarna (som alla andra) drivs av den bonus de tjänar på förmedling av lokalerna.

Aktivitet på konferensen – Fokus vinprovning

18 maj 2018

När en ett företag anordnar en konferens som sträcker sig längre än bara en dag förväntas det ofta att någon aktivitet anordnas. En tidpunkt då de anställda kan släppa alla diskussioner om jobb och för en stund istället bara umgås. Här tar vi fokus på vinprovning. 

Att gå på vinprovning som privatperson har varit populärt länge. Det beror delvis på det ökade intresset för vin men även för att utbudet är så brett på dessa provningar. Den som har gått på en vinprovning har knappast lärt sig allt och det finns allt från vinprovning med lakrits till provningar för de som anser sig vara experter på viner från ett specifikt land. 

I Stockholm finns det vinprovningar för alla smaker, kunskapsnivåer och önskemål. Detsamma gäller flera andra större städer medan det på mindre orter framförallt är ”klassisk” vinprovning som går att hitta. Önskas ett specifikt utbud finns alltså en fördel att lägga konferensen i Stockholm för att därigenom kunna anlita exakt det företag som önskas. 

Vanligt på slott och gårdar

Ett stort antal slott och herrgårdar i Stockholm anordnar konferenser. Utöver mat, logi och konferensrum erbjuds mycket ofta olika aktiviteter i närområdet. En av dessa är just vinprovning. Det betyder att de som är på konferensen inte behöver åka iväg då allt anordnas på plats. I vissa fall finns kunnig personal på konferenshotellet men inte sällan har de samarbete med vinprovningsföretag som därmed kommer ut med allt som behövs inför provningen. 

Anpassningsbart

Till skillnad mot de vinprovningar som finns för privatpersoner så är dessa tillfällen betydligt mer anpassningsbara. På ett av de slott som erbjuder vinprovning i Stockholm går det exempelvis att få vinprovning med valfritt tema, valfri längd och med anpassat utbud av viner. 

Genom denna flexibilitet kan vinprovningen helt utformas utifrån vilka det är som kommer med på konferensen. Önskas alkoholfria alternativ går det även att boka en hel vinprovning enbart med dessa viner. Om man önskar att genomföra vinprovning i en annan lokal än just på konferensanläggningen så är detta ofta möjligt.  

Boka i förtid

Kom ihåg att det är en stor fördel att boka vinprovning i god tid innan ankomst. Ofta är det möjligt att spontant boka det på plats men möjligheten till anpassning i allt från val av viner till tidsåtgång kan då bli skarpt begränsat. Börja med att höra med den konferensanläggning som bokas om de har denna aktivitet. Om de inte kan anordna den så går det att kontakta en rad företag som erbjuder vinprovning och relativt enkelt hitta en lösning. 

Enkla tips som kan förbättra din presentationsteknik

2 maj 2018

Det finns ett uttryck som säger ”det är inte vad du säger som är viktigt – utan hur du säger det”. Det ligger en hel del i detta och det speglar även vikten av en bra presentationsteknik. Med presentationsteknik menas nämligen hur en presentation genomförs för att det ska nå bäst resultat. Det finns kurser att gå i denna teknik för de som vill förbättra sig grundligt och få åsikter från proffs. Ibland räcker däremot bara med några enkla tips och att testa dessa i verkligheten. 

Du är du – och det är du bäst på

Det är extremt lätt att se på duktiga talare eller föreläsare och försöka ta efter hur de lägger upp det hela. Men en stor orsak till att de lyckas så bra är att de utgår från vem de är och anpassar sin presentationsteknik utifrån det. Det kan vara helt normalt att en person som till vardags jobbar som akrobat står på händerna en del av föreläsningen. Men skulle någon annan försöka sig på det skulle det bli ett totalt misslyckande. Det gäller att se på sig själv och bygga presentationen utifrån vem man är – och absolut inte ta på sig en roll. 

Har du förberett dig? Gör det ännu mer

En punkt som återkommer i kurser, böcker och seminarier om presentationsteknik är förberedelsen. För trots att alla vet att det är extremt viktigt är det kanske den punkt man slarvar allra mest med. Är du tydlig nog med syftet? När ska du lägga in extra pauser? Vad behöver du ha med vid framförandet? Går det att visualisera eller arbeta med flera olika sinnen?

Kroppsspråket – Vad säger du egentligen?

Presentationsteknik handlar om en helhet. Inte bara vad vi säger med munnen utan även vad vi säger med kroppen. Men även vilka sinnen som vi använder och hur vi interagerar med publiken. Låt gärna någon titta på dig under ett framträdande och göra noteringar kring hur kroppsspråket används – eller inte används. Ofta är kroppsspråk något vi är helt omedvetna om. 

Att påverka och förbättra kroppsspråket behöver inte heller vara så svårt. Framförallt handlar det om förberedelse och planering. Lika viktigt som det är att lägga in betoningar och pauser så kan olika kroppsspråk noteras i manuset. 

Gå igenom all utrustning du behöver för presentationen 

Bara för att din videokanon fungerade förra veckan så är det inte säkert att den fungerar nu. Bara för att den fungerade när du åkte hemifrån finns ingen garanti att den kommer att fungera väl på plats. Kom alltid i god tid så du i lugn och ro hinner testa alla tekniska hjälpmedel. Det skapar mindre stress och du minskar risken för oväntade problem mitt under presentationen. 

Håll konferensen ombord på en skärgårdsbåt!

22 apr 2018

Behöver ni en lokal för konferensen men är trötta på de traditionella platserna, som ni redan har besökt femtioelva gånger. Har man sett den ena konferensanläggningen har man sett alla? Då kan man faktiskt ta med sin personal ombord på en båt, och kombinera konferensen med en storslagen fest. Alla tar med sig badkläder och så hoppar man i plurret när konferensen är över. Efter badet, väntar bastu och sedan en kall öl, för dem som vill det. På kvällen serveras en härlig middag ute till havs. På kvällen angör båten samma brygga som man klev ombord på båten. Kan det bli bättre?

Gör festen komplett med musikband

Vill man kan man även anlita ett musikband som spelar på kvällen, en stå-upp komiker eller en DJ. Efter det kan festen starta och allas humör är på topp. Man behöver inte lätta ankar, man kan gott och väl stanna kvar vid bryggan så kan konferensdeltagarna åka hem när lusten faller på. Då behöver inte konferensen pågå längre än en arbetsdag. Då kan man inta en lunch på båten och sedan eftermiddagskaffe, om man så önskar. Vill man ha en annan meny än det som företaget erbjuder, kan man mycket väl anlita en cateringfirma som kommer med maten. Man kanske har önskemål om någon speciell mat och bara kan få det från något speciellt ställe. Då går det bra att göra så. Antingen bjuder du dina medarbetare på dryckerna, eller så kan de betala för barhäng efter middagen. Vill man inte ha någon dans, utan fortsätta med teambuilding kan man använda musikutrustning och dansgolvet. Ombord finns tillgång till all slags elektronisk utrustning. Läs mer här om hur du kan boka båten till konferensen

Wifi och elektronisk utrustning fulländar konferensen

Ombord på båten finns det wifi, storbild-tv, konferensbord och -stolar. Gå igenom företagets ekonomi medan skärgården, öarna och kobbarna seglar förbi. Sätt nästa år marknadsföringsprogram till ljudet av måsarnas bekanta skrin. Redovisa senaste balansräkningen till vågornas skvalp. Luncha sedan medan solen glittrar på havsvågorna. Ge din personal minnesvärda stunder, och få lojala medarbetare. Belöna dem med härlig musik till vågornas skvalp.

När sedan hela årets budget, budgetmål och ekonomiska beräkningar har satts är det dags att festa loss. Antingen äter man middag ombord på båten och företaget tillgar middagen på båten, eller så har man tagit med sig catering som man har beställt från någon restaurang. När middagen sedan är avklarad kan man låta ett musikband eller DJ spela. Vill man kan man anlita företagets musikshow och bjuda personalen på en 4 timmar långt musikprogram som de sent ska glömma. Läs mer om att förlägga konferensen ombord på lokal M/S Molly här: http://www.festlokalmsmolly.se.

Behöver du rekrytera ny VD?

25 mar 2018

Är du i behov av en ny chef för din verksamhet? Annonserar du om det i de traditionella kanalerna, som Arbetsförmedlingens annonsplats Platsbanken får du mer än hundratals ansökningar. Att bara läsa igenom dem kommer att ta dig en veckas heltidsarbete, som du inte har möjlighet till. Att sedan börja sortera bland hundratals ansökningar, där alla är ”drivna, målmedvetna, lösningsorienterade” och så vidare och så vidare tar ytterligare minst en veckas heltidsarbete. Vad ska du göra? Du behöver rekrytera en ny företagsledare, men du vill bara ha den bästa, hur svårt kan det vara?

Anlita proffs som kan rekrytering

Antingen lägger du det på personalkontoret i ditt företag eller så anlitar du en professionell rekryterare. Problemet med att lägga det pop personalavdelningen på ditt företag, är kanske den att du inte har någon personalavdelning. Har man ett medelstort, eller litet företag har man kanske inte prioriterat att anställa en hel personalavdelning. En personalansvarig bör ha kunskap om lagar och förordningar vad gäller olika anställningsformer, de bör rekrytera, skiva avtal och så vidare. Har man inte så stor personal kanske man vill spara in resurser på att ha personal inom ”human resources”, som det heter. Däremot kan man komma att behöva de tjänsterna då och då, som när man behöver rekrytera personal, men under övrig tid, tycker man inte att man behöver den personalen. Därför kanske man står utan kunskap när det gäller att rekrytera en bra chef.

Chefen leder företaget

Varför är det så viktigt att ha en bra chef? Och vad är definitionen av en bra chef? Alla människor som arbetar framgångsrikt som chef eller företagsledare är sådana som den övriga gruppen ser upp till och vill vara med.  Ofta kan man se barn, redan i förskoleåldern som är födda som ledare. Det är naturligt för de barnen att leda, att få sina kompisar att se upp till dem. De personerna har en personlighet som får med sig andra, som visar vägen och vad gruppen ska göra. Det kan vara svårt att med ord definiera vad som gör en person till en ledare, medan de andra inte passar som det. En bra chef är någon som får andra att arbeta i samma spår, för samma sak, och som anstränger sig för att uppnå ett mål. Kan man plugga till att bli en bra ledare? Till viss del kan man studera management, men de flesta framgångsrika ledarna är de som har personligheten som på naturlig väg får människorna att vilja följa den personen och som ser till att personalen gör som han eller hon vill.

Chefen är ansiktet utåt

För ett företaget, är ju chefen ansiktet utåt. Han eller hon representerar företaget och lika viktigt som att få personalen att följa och vilja arbeta i den riktning som hen visar är det viktigt att få andra människor som ser upp till chefen. Så viktig är företagsledaren att misstag, eller sjukdom kan få aktieägare att överge företaget och företagets aktievärde sjunker som stenar i vatten. Graden av förtroende för företaget står och faller med förtroendet för företagets VD. En VD

Chefen är den som drar in pengarna

På samma sätt som förtroendet för företaget står och faller med förtroendet för företagets VD, är det VD:n som som får in pengarna till företaget. Därför är frågan om vem som är VD det viktigaste för att dra in pengar till företaget, och här menar vi aktievärdet, och omgivningens förtroende för vad hen kan åstadkomma för företagets vinst, framgång och resultat. Läs mer om chefsrekrytering i Stockholm på: http://www.chefsrekryteringstockholm.se.

Hur gör ni reklam för företaget?

19 mar 2018

Många företag satsar ganska mycket av sina resurser på marknadsföring. När det kommer till marknadsföring finns det lite olika sätt att annonsera på. Det bästa sättet att marknadsföra sig på är att andra personer som varit kunder hos företaget, berättar hur bra det egna företaget är. Goda referenser är bland den allra bästa marknadsföringen.

Hur gör man reklam för företaget?

Ibland räcker det inte bara med "mun mot mun" metoden, ibland kan man behöva göra reklam i tidningar, på internet eller på mässor. Finns man på en sådan mässa, vill man synas så mycket det bara går. Då kan man med fördel investera i en riktigt snygg roll-up. Då får alla besökare chansen att upptäcka ditt företag. Då brukar man ha ett bord, och väggar med reklamprodukter, text som berättar om företaget. Man kanske vill ge reklambroschyrer så att de som besöker er monter kan ha med sig och läsa mer ingående efteråt.

Låt trycka upp visitkort

Minglar man, vill man kanske ha ett visitkort som man kan ge bort för vidare kontakt senare. Då är det viktigt att företagsnamnet och loggan syns klart och tydligt. Det som är viktigast i företaget, ska stå sammanfattat i en enda slogan. En riktigt bra slogan fastnar hos dina kunder så att de minns dig och vet vad företaget står för. En bra sådan slogan kan vara ”Sökmotoroptimering som ger fler affärer” – om man är ett sökmotorföretag till exempel. Eller som Coca-cola har ”Refreshing the world, one story at a time”. Vilken är ert företags slogan?

Anlita ett tryckeri som tar hand om reklamen

Det är viktigt att välja ett bra tryckeri, som förstår sig på marknadsföring och som förstår vad ert företag vill få fram med era trycksaker. Då har de hela paketet och kan trycka flyers, broschyrer, visitkort, brevpapper och kuvert och eventuella inbjudningar. Ni kanske vill ordna något event och bjuda in era kunder? Ett bra tryckeri bör ha både ”vanligt” tryckeri och digitalt sådant. De bör kunna stansa och foliera era trycksaker. De bör också kunna trycka i storformat för kampanjer, mässor, butiksskyltning och stora skärmar.

De bör se till att färgerna blir precis som ni har tänkt dem. Typsnitt och texterna bör vara korrekta. När det kommer till reklam är färger på logga, och typsnitt viktiga för att reklamen ska andas det budskap som ni önskar ska gå fram. Detta är en hel egen vetenskap och tar man kontakt med rätt tryckeri kan man få hjälp med marknadsföringen så att den blir den rätta. Läs mera om tryckeri i Stockholm på:https://www.tryckstockholm.nu.

Rekrytera rätt person på rätt post

5 mar 2018

Alla som driver ett företag vet hur viktig personalen, eller arbetarna är. Det är de som gör jobbet. Helst vill ju alla ha personer som älskar att jobba, som gör det med ett gott humör och sprider det goda humöret till andra på företaget eller på fabriken. Sedan vill man ha personal som kommer med bra idéer, som kan förbättra produktionen eller företaget på något sätt, som själva tar ansvar för att saker blir gjorda och som kan hitta på nya lösningar på olika problem. Problemet när man önskar sig sådan personal , är att alla andra också vill ha det. Så vad gör man för att hitta just den här typen av personal.

Man kan kanske inte alltid höja lönerna, eftersom de resurser man har, ska räcka till så många andra poster. Viss lönehöjning kanske går, men inte alltför mycket. Lönerna bör vara ganska lika med de andras som utför samma slags syssla och har ungefär samma slags utbildning. Såvida man inte har kollektivavtal – har man förbundit sig att ge samma lön till alla med samma arbetsuppgifter.

Man blir nerlusad med ansökningar

Så vad kan man egentligen göra när man vill ha rätt person på rätt post i det egna företaget? Och den som annonserar om olika tjänster som är lediga blir helt enkelt nerlusade med ansökningar. Man får sitta i hela dagar, bara med att läsa ansökningar. Sedan måste man sovra i ansökningarna, vilka är bra, vilka är inte lika bra? Har man fått hundratals ansökningar, blir det desto svårare att kunna urskilja den ena ansökan efter den andra. Många formulerar sig på liknande sätt, så hur kan man urskilja vilken av sökande som är bäst?

Svårt att rekrytera rätt personal

Det är svårt att rekrytera rätt personal om man inte är erfaren av det. Det är då det är bra att anlita en professionell firma som kan göra det åt en. I Sverige har vi en ganska rigid arbetsmarknad. Det är inte särskilt lätt att bara låta människor komma och gå. Man får inte göra hur som helst med människor. Däremot får man ha provanställningar i högst ett halvår. Det är en bra tidsperiod då man verkligen får prova hur det är att ha den personen på jobbet. Är det en lyckad rekrytering, ja då är det inga som helst problem, men är det inte det. Ja, det är då problemen kommer.

Då måste man göra om delar av hela rekryteringsprocessen. Ibland kan man ha turen att gå tillbaka till de ansökningar som man fick in, och kanske välja någon annan som fanns bland de som man funderade på. Har man otur så har de redan ett annat jobb och är inte intresserade längre. Så det är verkligen inte lätt att rekryter rätt person. Dessutom är det inte alla som vet hur och vad man får göra enligt Lagen om anställningsskydd. Överraskande många är okunniga. Då är det bäst är anlita någon som kan alla lagar och regler angående anställningar. Läs mer om headhunting som man kan anlita i Stockholm på: http://www.headhuntingstockholm.nu.

Så hyr du bussen billigast

11 jan 2018

När ett större sällskap ska ut på en resa kan det billigaste färdsättet vara att hyra en buss inklusive chaufför. Kan man fylla bussens samtliga platser brukar kostnaden per person bli relativt liten. Men man bör ändå tänka på ett par punkter för att hålla nere priset så mycket som möjligt.

Be om offert

För det första är det viktigt att kontakta flera företag och be om offert. Det handlar då inte enbart om företag som primärt hyr ut bussar utan även företag som främst erbjuder reguljärtrafik. Många kompletterar nämligen med att hyra ut buss inklusive chaufför.

När man tar in offert kan man även välja att göra detta från två städer. Den som exempelvis vill hyra en buss mellan Västerås och Göteborg (enkelväg) kan lika gärna kontakta bussföretaget i Göteborg som i Västerås. Detta eftersom bussen oavsett måste åka ena sträckan utan passagerare. 

Skulle man i detta fall däremot vilja åka mellan Västerås och Göteborg tur och retur bör man främst fråga företag i Västerås och dess omnejd.

Ta er runt med bussen

För det andra bör man fundera på hur viktigt det är att ha tillgång till bussen när man väl kommit fram. Självklart kan det vara bekvämt i detta fall att ha en buss och chaufför tillgänglig i Göteborg för att sällskapet lätt ska kunna ta sig mellan olika platser. Men samtidigt kan man få ner priset ganska mycket om man enbart bokar bussen som transport till och från destinationen. Kanske är det billigare att åka lokaltrafik väl på plats.

Var ute i god tid

För det tredje bör man vara ute i god tid. En del bussbolag ger något lägre pris om man bokar långt i förväg. Framförallt handlar det om att få tillgång till exakt den bussen som passar bäst. Bokar man allt för nära inpå är risken att man måste boka en större buss än som behövs. 

Så bokar du bussen

För det fjärde gäller det att försöka boka upp hela bussen. Är det ett sällskap på exempelvis 30 personer blir det onödigt att boka en buss med 45 platser. Varje tomt säte kommer skapa extra kostnader för de som betalar. Genom att hyra bussen i god tid finns även tid att annonsera i lokalpressen, på Facebook eller liknande efter personer som vill utnyttja transportmöjligheten. Lägg ut på Facebook att bussen går mellan Västerås och Göteborg ett specifikt datum och vilket pris som gäller. Det är iallafall en chansning som kan skapa 10-15 fler resenärer vilket självklart minskar det genomsnittliga priset.

Investera i din personal

5 okt 2017

Som företagare kan personalen vara det viktigaste man har. Att se till att dessa trivs och mår bra på arbetsplatsen är en investering som de flesta företagare gör och som med största sannolikhet lönar sig väl. En bra arbetsplats gör att personalen stannar kvar, blir mer produktiva och blir på bättre humör. Allt det här är saker som gör ett företag mer lönsamt på lång sikt.

Men vad man ska egentligen göra rent praktiskt? Som företagare har man sannolikt redan mycket att tänka på, och det kanske inte finns tid för ergonomiutbildning eller planering för team-building. I de flesta fall bör man se till att man tar sig den tid som behövs – vare sig det är att gå en kortare ergonomiutbildning eller planera en resa.

Ha utrustning i toppskick

Datorer som är långsamma, wi-fi som går både upp och ner – utrustning i dåligt skick sänker garanterat produktiviteten. Det kan inte bara vara svårt att få sina arbetsuppgifter gjorda rent praktiskt, utan det kan också vara väldigt frustrerande.

Att köpa in många nya datorer är visserligen inte billigt. Handlar det dock om datorer i allt för dåligt skick kommer investeringen förmodligen att löna sig. Är de gamla kommer de dessutom att behöva bytas ut så småningom ändå.

Det är givetvis inte bara datorerna som bör hållas i topptrim. Allt från kaffemaskiner och mikrovågsugnar till kontorsstolar och skrivbord bör vara i gott skick. Det här sänder signaler om en arbetsgivare som är mån om sina anställda och miljön de arbetar i.

Hur är ergonomin?

En del i att investera i sin personal är att se hur deras arbetssätt kan påverka deras hälsa. Allt fler och fler får upp ögonen för hur viktigt det faktiskt är med ergonomin. Många anser det vara så pass viktigt att de faktiskt går kortare ergonomiutbildning (eller helt enkelt konsulterar någon med ergonomiutbildning).

Ett tecken på att ergonomin allt oftare tas hänsyn till är att det är vanligt att se höj- och sänkbara skrivbord på arbetsplatsen. Som företagare kan du se till att din personal arbetar i hållbara positioner. Det här gäller inte bara skrivbordet, utan även till exempel kontorsstolen är viktig för hur kroppen belastas.

Till exempel bör den ha en sits som går att luta, som går att höja och sänka och som har bekväma armstöd. Därtill är det viktigt att personalen vet hur möblerna ska användas för att till fullo utnyttja den på bästa möjliga sätt ur ett ergonomiskt perspektiv. För det ändamålet väljer vissa företagare att konsultera någon med ergonomiutbildning, som kan hålla ett kortare föredrag för de anställda.

Överväg fördelarna med att hyra buss

26 jul 2017

Många som åker till Stockholm från andra städer – här talar vi om större sällskap – väljer att göra detta genom att samåka i flera olika bilar. Något som man tror är rätt och riktigt och visst har man här också en poäng; det är alltid bättre att åka flera stycken tillsammans än att sitta en och en i varsin bil. Det som man gör fel här är att man bara fokuserar på sina bilar och inte överväger ett annat alternativ; nämligen att hyra en buss.

Återigen så gäller detta de större sällskap som åker till Stockholm och inte de mindre – det krävs nämligen att man är ett större gäng för att det ska vara lönsamt att hyra en buss; men om man får ihop ungefär tjugo stycken så kommer fördelarna att vida överträffa nackdelarna. Det här gäller både om man ser till miljön, det ekonomiska och till hur bussen sedan kan användas då man väl är på plats.

Är man ett större sällskap och hyr en buss så kan man nämligen använda denna till att åka omkring och ta sig emellan de sevärdheter som finns i Stockholm och detta är något som väldigt många uppskattar. Stockholm är trots allt en stor stad och även om kommunikationerna är bra så ligger det ändå en bekvämlighet att kunna sig sätta sig ned på en förbestämd plats och svalkas av exempelvis aircondition medan man använder det wi-fi som i regel ingår och finns i bussen. Dessutom får man också tryggheten som ligger i att ha samma chaufför hela tiden.

Det handlar om att man genom detta alternativ kan maximera sin vistelse i huvudstaden – utan att det i slutändan behöver kosta så mycket pengar.

Hyr buss i Stockholm

Även för personer som bor i Stockholm finns det en klar uppsida i att hyra en buss snarare än att exempelvis ta sig fram via en bokad taxi. Återigen så handlar det här om ett större sällskap och där man kanske befinner sig på en middag för att därefter ta sig vidare till en annan lokal för fortsatta festligheter.

Det här är något som olika företag brukar använda om de exempelvis bjuder på julbord eller någon annan typ av middag för sina anställda och denna tanke går även att använda sig av som privatperson. Ett större sällskap av privatpersoner kan använda sig av denna metod och få en betydligt mer prisvärd, trevligare och miljövänlig resa mellan punkt A och punkt B i Stockholm.

Det finns klara fördelar som kommer med att hyra en buss i Stockholm och det enda man ska tänka på här är att man verkligen är tillräckligt många för att det ska bli lönsamt samt att man bokar i tid. Som sagt; fler och fler har upptäckt detta och dessutom så brukar priserna påverkas positivt om man inte är ute i den absolut sista sekunden.

Om ni är intresserade av att hyra en buss i Stockholm kan ni göra det här: www.hyrabussstockholm.se

Konferens 2017

25 jul 2017

Konferenser har funnits länge, men många gånger är det otroligt kostsamt för företagare att samla personal till möten och konferenser. Personal ska flygas in från olika städer, hotellnätter ska betalas, även mat och aktiviteter kostar en hel del.

Spara pengar med videokonferens

För de företag som inte kan anordna konferenser på grund av sämre ekonomi så finns ett alternativ och det är videokonferens. Det är ett program som installeras på datorn som gör att upp till 30 personer kan samlas tack vare internet. Konferensprogrammet fungerar självklart 24h per dag, 7 dagar i veckan. För de företag som måste ha snabba eller spontana möten, eller helt enkelt inte har råd att flyga in personal för möten och konferenser, så är videokonferens ett utmärkt alternativ. Det enda som krävs är att deltagaren har en dator och internetuppkoppling. Den som är ansvarig för konferensen skickar ut en länk till alla deltagare som de klickar på, sedan är de en del av konferensen.

Gamla hederliga konferenser

Att ha en vanlig konferens och samla företaget brukar vara uppskattat av personal. Men det är inte bara företaget som det kostar tid och pengar. Många personer ska ta sig till konferensen och avsätta både privat- och jobbtid för att konferensen ska kunna genomföras. Så för både företagets och de anställdas skull så är en videokonferens mer effektiv, genom att den sparar på värdefull tid, energi och pengar.

Tid är bristvara

Ekonomin är oftast inte det som sviker hos företagare utan det är ofta att tiden inte räcker till. Många mindre företag i Sverige går runt men har svårt att få tiden att räcka till allt som måste göras och fixas. Videokonferens är just ett bra sätt för dessa företag att se till att viktig tid inte försvinner. För en konferens tar tid, både i planering och genomförandet. Tiden är det mest värdefulla en företagare har och det kan tyvärr inte banken låna ut, oavsett räntesats. Just på grund av att tiden redan är en bristvara hos företag så är videokonferens något som gör att mindre tid går åt till resor och annat onödigt och istället kan nyttjas till arbete och att föra företaget framåt och göra det mer framgångsrikt.

Videokonferens är ingenting nytt

Videokonferenser är ingenting nytt, företag har i flera år redan använt Skype och det nya Google Hangouts. Men för att vara säker på att ingen utomstående ska komma åt informationen som  delas mellan mötesdeltagarna så har företag tagit fram en tjänst som är speciellt inriktad mot företag som vill ha privata konferenser där informationen stannar mellan deltagarna, utan risk att spridas till obehöriga. Säkerheten är alltså extremt viktig för att information och annat ska stanna mellan de som deltar i en videokonferens.

Här kan du läsa mer om videokonferens: www.videokonferens.net

Att hyra smoking

21 jul 2017

Ska du på en fest med 30-talstema? Eller vill du helt enkelt se uppklädd ut inför någon viktig tillställning? Att hyra smoking är något som är smidigt vid sådana tillfällen. Många är vi som inte har en smoking med tillhörande klackskor redo i garderoben för användning. Kanske behöver man inte heller använda den så pass ofta att det vore ett bra beslut att lägga ner mer pengar på att köpa en.

Kolla priserna hos flera butiker

För att få det bästa priset är det en bra idé att titta på utbudet hos så många butiker som möjligt. Det kan ibland skilja sig ganska mycket åt vad gäller prisläget, vilket kan betyda att du får lägga ner ganska mycket mer pengar om du går till ”fel butik”.

Bor du i Stockholm har du en liten fördel. Här finns många aktörer där man kan hyra smoking, både i de norra, södra och centrala delarna av Stockholm. Ett stort utbud återfinns inte bara i Stockholm utan även i andra större städer så som Malmö och Göteborg. Är du osäker på var butikerna finns kan du knappa in ”hyra smoking Stockholm” i den sökmotor på nätet du tycker om mest.

Kolla upp recensioner på stället

Väl på plats är det viktigt att den du hyr smokingen av tar sig tid att verkligen ta fram en smoking som passar dig. Det här innebär att du ska mätas och att du får tid på dig att pröva flera olika om du så önskar. Genom att titta på recensioner på stället du besöker kan du kanske få ett intryck av hur personalen bemöter sina kunder. Är det första gången du ska bära en smoking över huvud taget, är det än viktigare att de som jobbar i butiken är tillmötesgående och kan svara på dina frågor.

Att titta på recensioner är dock inte bara gynnsamt för att förstå hur service-nivån på stället är. Likväl är det bra för att se till att kläderna som hyrs ut är av hög kvalitet. Det sista du vill är nog att byxorna ska spricka eller att klacken på skorna går av när du är på festen.

Vilken smoking vill du ha?

Att välja smoking kan vara svårt. När du väl har hittat en butik du tycker verkar ha kvalitativa kläder är det i princip färgen på smokingen det största valet. De allra flesta väljer att köra på svart vid formella tillställningar. Vid festligare tillfällen, så som en maskerad eller en svensexa, går det att hyra smoking i alla möjliga färger.

Precis som tidigare finns även här en fördel om man är boende i Stockholm. Att hyra smoking i tokiga färger är något som mycket få butiker erbjuder, och om de gör det är det sannolikt i större städer det är lättast att hitta. En annan färg, som inte är särskilt ovanlig, är vit som de flest butiker bör ha inne. I övrigt brukar mycket mörk blå eller grå fungera bra.

Beställ catering till konferensen – för din bekvämlighet

14 jul 2017

Förut nämnde man ordet catering och möttes av en rynkad panna från den person som man samtalade med. Detta med viss fog också – catering har länge haft ett dåligt rykte och förr så stämde också detta till viss del. Då handlade catering mestadels om att man fick en ganska tråkig mat – gärna ljummen – serverad ur stora plåtbehållare och där själva servicen i sig även den ofta var undermålig. Adderar man till allt detta att catering förr om åren även kostade ganska mycket pengar så förstår man också det tvivelaktiga ryktet och de rynkade pannorna som möts.

Numera så är det dock dags att nyansera bilden av catering en smula och speciellt om man bor i en större stad som Stockholm. Just i Stockholm så har nämligen många företag insett vilken potential detta område har och det här är enbart något som i slutändan gör gott för kunderna – både gällande servicen, maten och kostnaden för tjänsterna.

Om vi börjar med att förklara hur catering i Stockholm ser ut då det kommer till service så kan man där som kund välja olika tillägg som därefter anpassas helt efter vilken typ av tillställning- eller fest som man ska anordna.

Ska du exempelvis ordna en fest eller ha en större konferens där ett stort antal gäster förväntas komma så kan du boka in din catering så att denna ordnar med en lämplig lokal, där den fixar så att det finns tillräckligt med personal för serveringen och där cateringfirman även kan bistå med exempelvis musik och utrustning för att spela upp denna. Vidare då om vi ska fortsätta peka på fördelarna så kommer vi till själva maten.

Bättre mat till bättre pris i Stockholm

I och med att det finns så pass många företag i Stockholm som numera erbjuder catering så finns det där också – naturligtvis – väldigt mycket att välja bland då det handlar om maten. Det spelar ingen roll om man vill ha hederlig svensk mat, vegetarisk-, orientalisk- eller asiatisk sådan – i Stockholm kommer man också att hitta en lämplig cateringfirma som kan bistå.

Gällande själva priset så kan vi också säga att detta har sjunkit och även denna detalj har att göra med att fler och fler företag sökt sig till området i Stockholm. I takt med att detta antal ökat så har också priserna sjunkit tack vare konkurrensen. Något som naturligtvis inte är unikt just för catering utan även syns i alla andra branscher där man ser att en ökad konkurrens kommit upp.

Men; för dig som är boende i Stockholm så är detta naturligtvis väldigt fördelaktigt; du kan – inför en fest – kontakta de cateringföretag som du tycker passar dig och därefter begära in offerter från dessa fram till det bästa priset har utkristalliserats.

Catering ska således numera mötas av applåder snarare än rynkade pannor – i dagsläget fungera det precis som det ska i Stockholm. Billig service, god mat och allt detta till väldigt förmånliga och rimliga priser. Catering är det perfekta alternativet för en fest och detta oavsett vilken storlek denna har.

Ge dina gäster bättre förutsättningar

3 jul 2017

Ett problem som många upplever då de besöker event där flertalet gäster finns är att sikten i och med detta blir begränsad. En kort person, stående längst bak i en lokal kommer – helt enkelt- inte att se lika bra som en person som står längre fram i lokalen gör. Detta kan således vara väldigt problematiskt om man exempelvis befinner sig på en intressant föreläsning och där lokalen där denna äger rum inte har de nivåskillnader som man exempelvis ser i en aula eller på en teater. En lokal där lösningen är plan och platt skapar således problem och det som man kan använda sig av i sådana lägen är att hämta ett tänk som används vid större konserter och idrottsevenemang.

För - hur ser det i dagsläget ut vid en konsert eller på en friidrottstävling där sikten är begränsad? Jo, där använder man sig av en storbildsskärm – eller flera sådana, beroende på storleken arrangemanget har – och gör det därigenom möjligt för samtliga åskådare att se vad som händer och sker. Det här en detalj som går utmärkt att applicera även vid föreläsningar, bröllop eller andra evenemang där sikten kan vara begränsad beroende på lokalens utformning och planlösning. Genom att hyra en storbildsskärm så ger man alla samma möjlighet att följa händelseförloppet.

Dessutom – det är relativt billigt att i dagsläget hyra en storbildsskärm om man inte ser till de absolut största modellerna förstås. Kostnaden kan variera mellan 5- 40.000 kronor och det är en väldigt liten kostnad i förhållande till vad man får i gengäld. En föreläsning där gästerna har betalat dyra pengar måste också ge valuta för pengarna. Som arrangör så måste man således se till att alla har en chans att se och höra vad som händer och här kan en hyrd storbildsskärm vara den bästa lösningen på problemet.

Ta betalt i andrahand

En annan detalj – även den hämtad från de större evenemangen – som man faktiskt kan använda sig av om man hyr en storbildsskärm är att ta betalt för denna. Det vill säga – ska du arrangera en föreläsning och hyr en storbildsskärm så finns det ingenting som säger att du inte kan hyra ut platsen på denna.

Här menar vi alltså att du som arrangör kontaktar olika företag som hyr reklamplats på din hyrda storbildsskärm. Det här kan således i slutändan ge mer pengar än vad man hyrt sin skärm för. Här menar vi naturligtvis inte att man ska använda sitt bröllop som en slags reklamplats för lokala företag.

Det vi menar är att om man arrangerar en föreläsning, en löpartävling eller något annat temporärt evenemang så kan man – genom en storbildsskräm – slå två flugor i en smäll. Dels så möjliggör man sikten för alla och dels så kan man också att betalt i form av sponsring från olika företag. Sponsring som också syns väldigt bra och således ligger i företagens intresse också.

Läs mer om storbildsskärmar här

← Äldre inlägg

 

Välkommen

Här finner du tips om vad du bör tänka på när du skall anordna en konferens, som till exempel plats och lokalens utformning.